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Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Korrespondenz (DE/EN) und Berichterstellung bei jungem Personaldienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Hochwertige Arbeitskleidung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
- Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
- Internationale Termine und Meetings koordinieren
- Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hochwertige Arbeitskleidung
Startup-Atmosphäre
- Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Shopping
- Vergünstigungen bei Freizeit
- Vergünstigungen bei Reisen
Noch nicht perfekt?
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
- HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGreven
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Sekretariatsorganisation, Korrespondenz (DE/EN) und Berichterstellung bei jungem Personaldienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management erforderlich. Hochwertige Arbeitskleidung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
- Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
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- Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hochwertige Arbeitskleidung
Startup-Atmosphäre
- Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen bei Shopping
- Vergünstigungen bei Freizeit
- Vergünstigungen bei Reisen
Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
Noch nicht perfekt?
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGreven