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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m/w/x)
Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung in der Automobillogistik (2.5 Mio Fahrzeuge/Jahr). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz/Office Manager erforderlich. Firmenfahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Projektkoordination oder Eventorganisation
- Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz
- Klare Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Termine planen
- Meetings planen
- Geschäftsreisen für die Geschäftsführung planen
- Überblick über Büroabläufe behalten
- Rechnungen prüfen
- Post bearbeiten
- Material bestellen
- Büroausstattung betreuen
- Interne und externe Kontakte betreuen
- Dienstleister betreuen
- Für reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Gäste, Geschäftspartner und Kund:innen begrüßen
- Projekte von Planung bis Umsetzung begleiten
- Besondere Aufgaben von Planung bis Umsetzung begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm
Firmenfahrrad
- Firmenfahrradleasing
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Noch nicht perfekt?
- MOSOLF Logistics & Services GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorWilhelmshaven, Cuxhaven
- Züblin Stahlbau GmbH
Projektkauffrau / Projektkaufmann im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSande - Züblin Stahlbau GmbH
Controller:in im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSande, Dinklage - EUROGATE Technical Services GmbH
Bereichsleitung Operation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWilhelmshaven - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNordenham, Varel
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager(m/w/x)
Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung in der Automobillogistik (2.5 Mio Fahrzeuge/Jahr). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz/Office Manager erforderlich. Firmenfahrradleasing und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz, im Office-Management, Projektkoordination oder Eventorganisation
- Organisationstalent, strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz
- Klare Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Termine planen
- Meetings planen
- Geschäftsreisen für die Geschäftsführung planen
- Überblick über Büroabläufe behalten
- Rechnungen prüfen
- Post bearbeiten
- Material bestellen
- Büroausstattung betreuen
- Interne und externe Kontakte betreuen
- Dienstleister betreuen
- Für reibungslosen Informationsfluss sorgen
- Gäste, Geschäftspartner und Kund:innen begrüßen
- Projekte von Planung bis Umsetzung begleiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm
Firmenfahrrad
- Firmenfahrradleasing
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Über das Unternehmen
MOSOLF Logistics & Services GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen steht für innovative Fahrzeuglogistik und technische Exzellenz und bietet maßgeschneiderte Logistik- und Servicedienstleistungen.
Noch nicht perfekt?
- MOSOLF Logistics & Services GmbH
Junior Sales Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWilhelmshaven, Cuxhaven - Züblin Stahlbau GmbH
Projektkauffrau / Projektkaufmann im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSande - Züblin Stahlbau GmbH
Controller:in im Stahlbrückenbau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeSande, Dinklage - EUROGATE Technical Services GmbH
Bereichsleitung Operation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorWilhelmshaven - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNordenham, Varel