Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen und Terminen, Beleg- und Rechnungsbearbeitung bei Personaldienstleister für Handwerk, Produktion, Industrie. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Übernahmequote über 95%.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prozessbefolgung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Belege bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
- Geschäftsreisen, Termine und interne Abläufe organisieren
- Die Geschäftsführung durch Koordination und Sekretariatstätigkeiten unterstützen
- E-Mails, Briefe und Protokolle erstellen
- Telefonische Abstimmungen mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen führen
- Zugeteilte organisatorische Aufgaben verlässlich umsetzen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Stabile Voraussetzungen für Karriereentwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Klar definierter Aufgabenbereich
Sonstige Vorteile
- Strukturiertes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristig stabiler Arbeitsplatz
- Übernahmequote über 95 %
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung
- Vorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen
- Physiotherapie
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Sehhilfen
Snacks & Getränke
- Obst zur freien Verfügung
- Wasser zur freien Verfügung
- Kaffee zur freien Verfügung
- Tee zur freien Verfügung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
- Teilnahme an fachlichen Veranstaltungen
Team Events & Ausflüge
- Strukturierte Team-Events
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- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prozessbefolgung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Belege bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Aufträge bearbeiten und Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
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- Die Geschäftsführung durch Koordination und Sekretariatstätigkeiten unterstützen
- E-Mails, Briefe und Protokolle erstellen
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- Übernahmequote über 95 %
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Über das Unternehmen
EGROMA GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen hilft Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie, den Fachkräftemangel nachhaltig zu lösen.
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