Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG
Projekt- und Teamassistenz für Immobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMesse Berlin
Assistenz der Bereichsleitung Real Estate(m/w/x)
Berlin
ab 60.000 - 75.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung im Bau-Projektmanagement, inklusive Kostenverfolgung. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann) oder BWL-Studium (oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise Bau-/Immobilienbranche)
- Projektmanagement-Kenntnisse (wünschenswert)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse (idealerweise)
- Kaufmännisches und technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse
- Veränderungskompetenz und -wille
- Wertschätzung von Diversität und Inklusion
- Kundenorientierung und Bedarfserfassung
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Zielorientierung
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
- Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
- Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
- Digitale Kompetenz und Anwendung von digitalen Instrumenten
- Selbst- und Zeitmanagement, Aufgabenstrukturierung und -lieferung
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsaufbau
Aufgaben
- Bau-Projektmanagement administrativ unterstützen
- Bau-Projektmanagement organisatorisch unterstützen
- Kostenverfolgung von Projekten mitwirken
- Kostencontrolling mitwirken
- Analysen durchführen
- Auswertungen durchführen
- Auftragsbearbeitung in SAP bearbeiten
- Rechnungsbearbeitung in SAP bearbeiten
- Aufträge verwalten
- Kommunikative Schnittstelle nach innen und außen sein
- Meetings koordinieren
- Meetings planen
- Meetings vorbereiten
- Telefonkonferenzen koordinieren
- Telefonkonferenzen planen
- Telefonkonferenzen vorbereiten
- Kleinere Projekte verantwortlich durchführen
- Abteilungsleitungen bei übergreifenden Projekten unterstützen
- Teamleitungen bei übergreifenden Projekten unterstützen
- Dokumentation verantworten
- Projektdaten aufbereiten
- Projektdaten ablegen
- Präsentationen erstellen
- Organisatorische Aufgaben im Geschäftsbereich mitarbeiten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Messe Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung im Bau-Projektmanagement, inklusive Kostenverfolgung. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann) oder BWL-Studium (oder vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise Bau-/Immobilienbranche)
- Projektmanagement-Kenntnisse (wünschenswert)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
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- Nachhaltigkeits-Mindset und Ressourcenschonung
- Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback
- Digitale Kompetenz und Anwendung von digitalen Instrumenten
- Selbst- und Zeitmanagement, Aufgabenstrukturierung und -lieferung
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und Beziehungsaufbau
Aufgaben
- Bau-Projektmanagement administrativ unterstützen
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- Kostenverfolgung von Projekten mitwirken
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- Kleinere Projekte verantwortlich durchführen
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- Teamleitungen bei übergreifenden Projekten unterstützen
- Dokumentation verantworten
- Projektdaten aufbereiten
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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- Bachelor-Abschluss
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Messe Berlin
Branche
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Beschreibung
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