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ST
Stadt Kempten (Allgäu)
vor 8 Tagen

Assistenz der Amtsleitung für das Amt für Gebäudewirtschaft(m/w/x)

Kempten (Allgäu)
TeilzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und die digitale Präsenz sowie Kommunikation des Amtes souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Amtsleitung professionell im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Sitzungen und Gremien vor- sowie nachbereiten
  • •Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
  • •Postein- und ausgang sowie die Wiedervorlage bearbeiten
  • •Die telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
  • •Den Intra- und Internetauftritt pflegen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • •Leistungsprämie

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Tätigkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicheres Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing durch Rad im Dienst

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Mobilitätszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Kempten (Allgäu) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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