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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LBLBBW

Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)

Leipzig
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML

Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer der führenden deutschen Banken. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Grundkenntnisse Social Media, OS-Plus und KI bevorzugt.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte
  • Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen, MS-Office Kenntnisse
  • Grundkenntnisse Social Media
  • Sichere Kenntnisse OS-Plus und KI bevorzugt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit, effizientes Zeitmanagement, Anpassungsfähigkeit

Aufgaben

  • Allgemeine und übergreifende organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen erstellen
  • Terminvorbereitungen, -gestaltungen und -koordinationen übernehmen
  • Bearbeitungs- und Sonderaufgaben übernehmen
  • An Projekten mitarbeiten
  • Das Team aktiv unterstützen
  • Assistenzen im Bereich bei Bedarf vertreten
  • Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events unterstützen
  • Office-Management-Aufgaben übernehmen
  • Rechnungen prüfen und anweisen
  • Weiterverrechnungen erstellen und überwachen
  • Onboarding für Trainees und neue Mitarbeitende organisieren
  • Einsatzpläne für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen erstellen und koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • OS-Plus
  • KI
  • Social Media
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LBBW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Ed. Züblin AG, Direktion Ost, Bereich Leipzig

    Projektassistenz für unsere Baustellen(m/w/x)

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  • jobs4you

    Assistent / Referent der Geschäftsführung | Executive Assistant(m/w/x)

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