Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Bereich Stationäre Versorgung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben für drei städtische Alterszentren. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Koordination bereichsübergreifender Themen und Budgeterstellung für alle drei Zentren.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld, idealerweise im Gesundheits-/Pflegebereich
- Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen/Controlling
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an Koordination/Vernetzung
- Klare Kommunikation und Teamgeist
Aufgaben
- Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten, politischen Anfragen und Vorlagen mitwirken
- Sich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung vernetzen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Budgets über alle drei Alterszentren erstellen
- Budgets über alle drei Alterszentren überwachen
- Controllingstrukturen aufbauen
- Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs entwickeln
- Bei übergeordneten IT-Themen unterstützen
- Markt für neue Tools im stationären Bereich beobachten
- In Projekten mitarbeiten
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Projektcontrolling unterstützen
- Termine koordinieren
- Anlässe organisieren
- Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stadt SchaffhausenVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen
- Klinik St. Katharinental
Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDiessenhofen - Grün Schaffhausen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerSchaffhausen - Alterszentrum Kirchhofplatz
Mitarbeiter:in Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen - Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Wohnbegleitung Asyl- und Flüchtlingsbereich(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorSchaffhausen
Assistenz Bereich Stationäre Versorgung(m/w/x)
Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben für drei städtische Alterszentren. Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung im öffentlichen Umfeld erforderlich. Koordination bereichsübergreifender Themen und Budgeterstellung für alle drei Zentren.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Verwaltungserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Umfeld, idealerweise im Gesundheits-/Pflegebereich
- Zahlenaffinität und Verständnis für Finanzen/Controlling
- IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Freude an Koordination/Vernetzung
- Klare Kommunikation und Teamgeist
Aufgaben
- Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Bei Stadtratsanträgen, Verwaltungsberichten, politischen Anfragen und Vorlagen mitwirken
- Sich aktiv innerhalb der Stadtverwaltung vernetzen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Budgets über alle drei Alterszentren erstellen
- Budgets über alle drei Alterszentren überwachen
- Controllingstrukturen aufbauen
- Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs entwickeln
- Bei übergeordneten IT-Themen unterstützen
- Markt für neue Tools im stationären Bereich beobachten
- In Projekten mitarbeiten
- Koordinationsaufgaben übernehmen
- Projektcontrolling unterstützen
- Termine koordinieren
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- Korrespondenz und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Über das Unternehmen
Stadt Schaffhausen
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Alterszentrum Kirchhofplatz bietet pflegebedürftigen Menschen ein sicheres und liebevolles Zuhause.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Schaffhausen
Stationsleiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen - Klinik St. Katharinental
Chefarztsekretär:in / Direktionsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDiessenhofen - Grün Schaffhausen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerSchaffhausen - Alterszentrum Kirchhofplatz
Mitarbeiter:in Service(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen - Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Wohnbegleitung Asyl- und Flüchtlingsbereich(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorSchaffhausen