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KIKinderspital Zürich Eleonorenstiftung

Assistentin(m/w/x)

Zürich
VollzeitVor OrtJunior

Administrative Unterstützung für Kaderärzte und Ethikkommission in spezialisiertem Moyamoya-Zentrum. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung erforderlich. Arbeit in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld.

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar (vorteilhaft)
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorteilhaft)
  • Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Abteilungsleitende, Kaderärzt:innen und die Ethikkommission administrativ unterstützen
  • Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • Protokolle in Sitzungen führen
  • Events organisieren
  • Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • Abteilungsinterne Konten führen
  • Bei Forschungsprojekten unterstützen
  • Publikationen im ZORA-System der UZH erfassen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post und Mail erledigen
  • Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools vertreten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung

    Assistentin Chefärzte(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Zürich
  • HITACHI ENERGY LTD

    Assistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    Med. Unterassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Zürich
  • Spital Männedorf

    Med. Praxisassistentin (MPA) / Arztsekretärin für die Anästhesiesprechstunde und das OP-Bereichssekretariat(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Zürich
  • Livit AG

    Assistent:in CEO(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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