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Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
vor 4 Std.

Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)

Zürich
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der medizinischen Leitung den Rücken frei, indem du die Organisation von drei Fachbereichen steuerst und administrative Prozesse effizient gestaltest.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Weiterbildung als Direktionsassistentin mit eidg. FA oder vergleichbar von Vorteil
  • •Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • •Proaktive Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Koordinationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • •Ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung
  • •Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Abteilungsleitende und Kaderärzt:innen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • •Agendamanagement inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen übernehmen
  • •Protokolle führen und Events organisieren
  • •Eintrittsmanagement und Einführung neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
  • •Dienstpläne erstellen und Arbeitszeiten der Ärzteschaft erfassen
  • •Abteilungsinternes Vertragsmanagement, Fortbildungsangebote und Teachings organisieren
  • •Abteilungsinterne Konten führen
  • •Forschungsprojekte unterstützen und Publikationen im ZORA erfassen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonie und Postbearbeitung erledigen
  • •Kolleg:innen innerhalb des Assistenzpools gegenseitig vertreten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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