Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistentin Business Unit(m/w/x)
Beschreibung
Als administrativer Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat führst, die Projektleitung unterstützt und die gesamte Büroorganisation souverän im Griff behältst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- •Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- •Freude an der Arbeit in digitaler Umgebung
- •Anwendungskenntnisse in Microsoft 365 und Messerli
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Sekretariat eigenständig führen
- •Leitung und Projektleitungen organisatorisch unterstützen
- •Administrative Belange der Business Unit übernehmen
- •Offerten und Rechnungen erstellen
- •Regierapporte und Serviceaufträge bearbeiten
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
- •Büromaterial verwalten und bestellen
- •Arbeitskleidung für Mitarbeiter:innen ordern
- •Elektronische Zeiterfassung kontrollieren
- •Sitzungen, Schulungen und Events organisieren
- •Firmenfahrzeuge effizient verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige und sichere Perspektive
Attraktive Vergütung
- •Mitarbeiteraktien
Boni & Prämien
- •Boni
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Projekte
Sonstige Vorteile
- •Funktionierende Arbeitsabläufe
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- TertianumTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach
- Apleona Group
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CHBRA B&R Industrie-Automation AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrauenfeld - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
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Assistentin Business Unit(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als administrativer Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat führst, die Projektleitung unterstützt und die gesamte Büroorganisation souverän im Griff behältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- •Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- •Freude an der Arbeit in digitaler Umgebung
- •Anwendungskenntnisse in Microsoft 365 und Messerli
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Lernbereitschaft
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Sekretariat eigenständig führen
- •Leitung und Projektleitungen organisatorisch unterstützen
- •Administrative Belange der Business Unit übernehmen
- •Offerten und Rechnungen erstellen
- •Regierapporte und Serviceaufträge bearbeiten
- •Telefonische und schriftliche Kommunikation führen
- •Büromaterial verwalten und bestellen
- •Arbeitskleidung für Mitarbeiter:innen ordern
- •Elektronische Zeiterfassung kontrollieren
- •Sitzungen, Schulungen und Events organisieren
- •Firmenfahrzeuge effizient verwalten
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige und sichere Perspektive
Attraktive Vergütung
- •Mitarbeiteraktien
Boni & Prämien
- •Boni
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Projekte
Sonstige Vorteile
- •Funktionierende Arbeitsabläufe
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
ETAVIS
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen bietet innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein.
- Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Apleona Group
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - CHBRA B&R Industrie-Automation AG
Sachbearbeiter:in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrauenfeld - Kinderspital Zürich Eleonorenstiftung
Assistentin Medizinische Abteilungsleitende(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorZürich - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich