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BU
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
vor 13 Tagen

Assistentin/Assistent im Büro der Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und die Kommunikation mit hochrangigen Akteur:innen aus Politik und Wirtschaft souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • •Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
  • •Hohes Maß an Diskretion
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherheit im Officemanagement
  • •Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Organisatorische und administrative Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführung koordinieren
  • •Administrative Prozesse wie das Office- und Vorgangsmanagement steuern
  • •Termine sowie Reisen im In- und Ausland planen und verwalten
  • •Verteiler- und Datenbestände sorgfältig pflegen
  • •Termine mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertreter:innen überwachen
  • •Konferenzen organisieren und Gäste professionell betreuen
  • •Inhaltliche Vorbereitungen für politische Gespräche mit Fachabteilungen abstimmen
  • •Bei der Steuerung und dem Management von Projekten aktiv mitwirken
  • •Besprechungen, Klausursitzungen und Gremiensitzungen nachbereiten
  • •Prozesse optimieren sowie Zusammenfassungen für die Kommunikation erstellen
  • •Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache führen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Öffi Tickets

  • •Mobilitätszuschuss

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildung
  • •Sprachkurse

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Kinderbetreuung

  • •Kindernot- und Ferienbetreuung

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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