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Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)(m/w/x)
Termin- und Korrespondenzmanagement für den COO bei globalem Druckmaschinenhersteller mit 5.600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Strukturierte Denkweise und Organisationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement für den COO übernehmen
- Korrespondenz des COO führen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen sicherstellen
- Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte aufbereiten
- Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Konstruktion unterstützen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen
- Termine und Projektmeilensteine konsequent nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- SAP
Noch nicht perfekt?
- MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg
- DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKürnach - DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtDettelbach - SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRottendorf - FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburgab 60.000 - 80.000 / Jahr
Assistent:in des Chief Operating Officer (COO)(m/w/x)
Termin- und Korrespondenzmanagement für den COO bei globalem Druckmaschinenhersteller mit 5.600+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Strukturierte Denkweise und Organisationsfähigkeit
- Organisationstalent sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- Schnelle Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement für den COO übernehmen
- Korrespondenz des COO führen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen sicherstellen
- Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Kennzahlen und Unterlagen für verschiedene Projekte aufbereiten
- Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Konstruktion unterstützen
- Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen
- Termine und Projektmeilensteine konsequent nachverfolgen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Workspace
- MS Office
- SAP
Über das Unternehmen
Koenig & Bauer AG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit agierender Druckmaschinenhersteller mit einem breiten Produktportfolio und über 5.600 Mitarbeitern.
Noch nicht perfekt?
- MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH
Assistent der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg - DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtKürnach - DACHSER
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtDettelbach - SONS Germany
Store Manager Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRottendorf - FLYERALARM GmbH
Sachbearbeiter Organisation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburgab 60.000 - 80.000 / Jahr