Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Geschäftsführung im Bereich Innovation & Operations(m/w/x)
Koordination von Meetings, Workshops und Reisen für Innovation & Operations. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (mind. HTL, HBLA, HAK)
- Erste Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich
- Fachkenntnisse in Betriebswirtschaft, Organisation, Beschaffung oder Logistik
- Kenntnisse betrieblicher Abläufe, Prozessverständnis und technisches Verständnis
- PC-Affinität und sicherer Umgang mit IT-Programmen
- Lösungsorientierung, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen Team und proaktive Einbringung
Aufgaben
- Meetings, Workshops und Reisen koordinieren
- Allgemeine Korrespondenz erledigen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Statusberichte erstellen
- Auswertungen vorbereiten und durchführen
- Berichte vorbereiten und durchführen
- Kennzahlen aktiv pflegen und weiterentwickeln
- Projekte mit Stakeholdern selbständig koordinieren
- Projektplanung unterstützen
- Projektsteuerung unterstützen
- Projektmonitoring unterstützen
- Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion, Geschäftsführung und Controlling wahrnehmen
- Im Qualitätsmanagement mitarbeiten und unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Werksrestaurant
Sonstige Vorteile
- KNAPP Vitalprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Team Events & Ausflüge
- Aktivitätsprogramme
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Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGrazab 3.396,21 / Monat - SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr - KIN-KNAPP Industry Solutions GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorDobl-Zwaringab 3.305 / Monat
Assistent:in der Geschäftsführung im Bereich Innovation & Operations(m/w/x)
Koordination von Meetings, Workshops und Reisen für Innovation & Operations. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (mind. HTL, HBLA, HAK)
- Erste Berufserfahrung und Erfahrung im Assistenzbereich
- Fachkenntnisse in Betriebswirtschaft, Organisation, Beschaffung oder Logistik
- Kenntnisse betrieblicher Abläufe, Prozessverständnis und technisches Verständnis
- PC-Affinität und sicherer Umgang mit IT-Programmen
- Lösungsorientierung, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen Team und proaktive Einbringung
Aufgaben
- Meetings, Workshops und Reisen koordinieren
- Allgemeine Korrespondenz erledigen
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Statusberichte erstellen
- Auswertungen vorbereiten und durchführen
- Berichte vorbereiten und durchführen
- Kennzahlen aktiv pflegen und weiterentwickeln
- Projekte mit Stakeholdern selbständig koordinieren
- Projektplanung unterstützen
- Projektsteuerung unterstützen
- Projektmonitoring unterstützen
- Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion, Geschäftsführung und Controlling wahrnehmen
- Im Qualitätsmanagement mitarbeiten und unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Sonstige Vorteile
- KNAPP Vitalprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsprogramme
Team Events & Ausflüge
- Aktivitätsprogramme
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Über das Unternehmen
KIN-KNAPP Industry Solutions GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein modernes, dynamisches Umfeld und einen sicheren Arbeitsplatz in einem hoch technologischen Bereich.
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Kaufmännischer Projektkoordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWien, Graz - Raiffeisen-Landesbank Steiermark AG
Assistenz Bereichsleitung Human Resources(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorDobl-Zwaringab 3.305 / Monat