Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH)
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 35.084 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACaritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Wien
ab 1.713,35 - 1.976,11 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Aufarbeitung von Fachtagungen für Menschen mit Behinderung. Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich von Vorteil. Zwei zusätzliche Urlaubstage und Zuschuss für Öffi-Jahreskarte.
Anforderungen
- Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil
- Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen)
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
- Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
- Bereitschaft zur Identifikation mit den Werten und der Ausrichtung der Caritas sowie des Bereichs Menschen mit Behinderung
Aufgaben
- Fachliche Termine vorbereiten und aufarbeiten
- Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
- Briefings, Positionspapiere und Berichte vorbereiten
- Organisatorische Weiterentwicklung mitwirken
- Fachliche Weiterentwicklung mitwirken
- Projekte begleiten
- Prozesse gestalten
- Administrative Bürotätigkeiten ausführen
- Persönliche Anlaufstelle sein
- Telefonische Anlaufstelle sein
- Interne Veranstaltungen koordinieren
- Interne Korrespondenz abwickeln
- Externe Korrespondenz abwickeln
- Datenpflege durchführen
- Archivierung durchführen
- Ablage durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Mit Stab- und Servicestellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Outlook
- MS Teams
- Confluence
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Öffi Tickets
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt und Diversität
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Teilzeit/NebenjobBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.759,2 / Monat
CACaritas
Assistent:in der Fachlichen Leitung | Bereich Menschen mit Behinderung(m/w/x)
Wien
ab 1.713,35 - 1.976,11 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung und Aufarbeitung von Fachtagungen für Menschen mit Behinderung. Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich von Vorteil. Zwei zusätzliche Urlaubstage und Zuschuss für Öffi-Jahreskarte.
Anforderungen
- Fachspezifische Ausbildung im sozialen Bereich (z.B. Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Fachsozialbetreuung,...) von Vorteil
- Erfahrung in der Koordinationsarbeit via E-Mail, Telefon, MS-Outlook, MS Teams & Confluence
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und Affinität zu digitalen Themen (KI & digitale Arbeitsumgebungen)
- Vernetztes und vorausschauendes Denken
- Sehr hohe Kommunikationskompetenz (persönlich, schriftlich, telefonisch,...)
- Kooperationskompetenz für die interprofessionelle Zusammenarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit und Austausch in einem multidisziplinären Team
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Aufgaben
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- Themen recherchieren und inhaltlich aufbereiten
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- Fachliche Weiterentwicklung mitwirken
- Projekte begleiten
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- Administrative Bürotätigkeiten ausführen
- Persönliche Anlaufstelle sein
- Telefonische Anlaufstelle sein
- Interne Veranstaltungen koordinieren
- Interne Korrespondenz abwickeln
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- Datenpflege durchführen
- Archivierung durchführen
- Ablage durchführen
- Terminvereinbarungen treffen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Outlook
- MS Teams
- Confluence
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zwei zusätzliche Urlaubstage
- Drei dienstfreie Tage pro Jahr
Öffi Tickets
- Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt und Diversität
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shops
- Vergünstigungen in Apotheken
- Vergünstigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
- Spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
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Über das Unternehmen
Caritas
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit.
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