Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent/-in Backoffice Immobilien(m/w/x)
Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Garagen, Logistikliegenschaften und Parkhäusern. Erfahrung in Assistenzfunktion mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Mobilitätskonzept.
Anforderungen
- Erfahrung in Assistenzfunktion
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsübernahme
- Prozessmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effiziente Arbeit mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in hektischen Momenten
- Klare und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität
- Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft unter Druck
Aufgaben
- Das Team und die Teamleiterin im Administrationsalltag unterstützen
- Für eine saubere Dokumentation sorgen
- Protokolle vorbereiten
- Den gesamten Zahlungsverkehr bearbeiten
- Debitoren und Kreditoren korrekt kontieren
- Weiterverrechnungen sauber verarbeiten
- Das Team Bewirtschaftung bei Mahnläufen unterstützen
- Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
- Notwendige Schritte bei Versicherungsfällen koordinieren
- Alle Beteiligten bei Versicherungsfällen auf dem Laufenden halten
- Bei Vermarktungsaktivitäten unterstützen
- Broschüren erstellen
- Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen helfen
- Aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche individuelle Freitage
Sonstige Vorteile
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkhaus
Firmenwagen
- Car-Sharing
Firmenfahrrad
- E-Bike-Flotte
Mitarbeiterrabatte
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
Noch nicht perfekt?
- Apleona Schweiz AGVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot
- Implenia Schweiz AG
Senior Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern - Implenia Schweiz AG
Kaufmännischer Leiter / Senior Bewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorZürich, Zug, Luzern - Implenia Schweiz AG
Senior Bewirtschafter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern
Assistent/-in Backoffice Immobilien(m/w/x)
Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Garagen, Logistikliegenschaften und Parkhäusern. Erfahrung in Assistenzfunktion mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Mobilitätskonzept.
Anforderungen
- Erfahrung in Assistenzfunktion
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsübernahme
- Prozessmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Effiziente Arbeit mit digitalen Tools
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick in hektischen Momenten
- Klare und stilsichere Kommunikation auf Deutsch
- Französisch oder Italienisch von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität
- Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Lösungsorientierung und Hilfsbereitschaft unter Druck
Aufgaben
- Das Team und die Teamleiterin im Administrationsalltag unterstützen
- Für eine saubere Dokumentation sorgen
- Protokolle vorbereiten
- Den gesamten Zahlungsverkehr bearbeiten
- Debitoren und Kreditoren korrekt kontieren
- Weiterverrechnungen sauber verarbeiten
- Das Team Bewirtschaftung bei Mahnläufen unterstützen
- Versicherungsfälle selbstständig abwickeln
- Notwendige Schritte bei Versicherungsfällen koordinieren
- Alle Beteiligten bei Versicherungsfällen auf dem Laufenden halten
- Bei Vermarktungsaktivitäten unterstützen
- Broschüren erstellen
- Bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen helfen
- Aktiv in Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche individuelle Freitage
Sonstige Vorteile
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkhaus
Firmenwagen
- Car-Sharing
Firmenfahrrad
- E-Bike-Flotte
Mitarbeiterrabatte
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service
Über das Unternehmen
AMAG Group
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen steht in direktem Endkundenkontakt und umfasst alle AMAG Garagenbetriebe, Carosserie Center und Occassions Center.
Noch nicht perfekt?
- Apleona Schweiz AG
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Wohnen / Gewerbe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRoot - Implenia Schweiz AG
Senior Immobilienbewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern - Arlewo AG
Senior Immobilien-Bewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern - Implenia Schweiz AG
Kaufmännischer Leiter / Senior Bewirtschafter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorZürich, Zug, Luzern - Implenia Schweiz AG
Senior Bewirtschafter Gewerbeimmobilien(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorLuzern