Handwerkskammer Berlin
Abteilungsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung des Teams und der Bereichsleitung im Humboldt Forum, inklusive Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement- oder Veranstaltungskauffrau/-mann erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich (idealerweise)
- Begeisterung für Veranstaltungen (künstlerisch, kulturell, wissenschaftlich)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Teamorientierung und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internet-Anwendungen und Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Team und die Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen mitwirken
- Internationale Gäste betreuen
- Kooperationsanfragen von Kulturschaffenden, Vereinen und Kultureinrichtungen annehmen
- Verträge für Künstler:innen nach Vorlagen anfertigen
- Beauftragung und Abrechnung von Veranstaltungsfotograf:innen koordinieren
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems erfassen
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems kontieren
- Dienstreiseanträge vorab kontrollieren
- Dienstreiseabrechnungen vorab kontrollieren
- Daten in der CRM-Software pflegen
- Beim Einladungsmanagement unterstützen
- Texte in Deutsch und Englisch zur Korrektur lesen
- Bei der Betreuung von Freiwilligendienstleistenden unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Sonstige Vorteile
- Betriebliche Mitbestimmung
- Zugang zu staatlichen Museen Berlins
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss für Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants
Team Events & Ausflüge
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitLehremit HomeofficeBerlin - Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Business Relationship Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin
Mitarbeit Studierendenservice Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
STStiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Assistent:in Büromanagement(m/w/x)
Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung des Teams und der Bereichsleitung im Humboldt Forum, inklusive Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Abgeschlossene Ausbildung als Büromanagement- oder Veranstaltungskauffrau/-mann erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch und Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich (idealerweise)
- Begeisterung für Veranstaltungen (künstlerisch, kulturell, wissenschaftlich)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
- Teamorientierung und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office, Internet-Anwendungen und Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Team und die Bereichsleitung administrativ unterstützen
- Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen mitwirken
- Internationale Gäste betreuen
- Kooperationsanfragen von Kulturschaffenden, Vereinen und Kultureinrichtungen annehmen
- Verträge für Künstler:innen nach Vorlagen anfertigen
- Beauftragung und Abrechnung von Veranstaltungsfotograf:innen koordinieren
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems erfassen
- Eingangsrechnungen mithilfe eines ERP-Systems kontieren
- Dienstreiseanträge vorab kontrollieren
- Dienstreiseabrechnungen vorab kontrollieren
- Daten in der CRM-Software pflegen
- Beim Einladungsmanagement unterstützen
- Texte in Deutsch und Englisch zur Korrektur lesen
- Bei der Betreuung von Freiwilligendienstleistenden unterstützen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote
Sonstige Vorteile
- Betriebliche Mitbestimmung
- Zugang zu staatlichen Museen Berlins
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss für Jobticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants
Team Events & Ausflüge
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen
- Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Branche
Entertainment
Beschreibung
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten in Berlin.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin - WBM
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitLehremit HomeofficeBerlin - Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Business Relationship Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 49.831 - 52.655 / Jahr - Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin
Mitarbeit Studierendenservice Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin