Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen für das Immobilienportfolio des Kantons Bern. Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Gestaltungsfreiraum bei spannendem Immobilienportfolio.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen erbringen
- Supportaufgaben für Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeitende leisten
- Ausgabenbewilligungen im SAP erstellen und prüfen
- Visumslauf überwachen
- Fachlich komplexe Korrespondenz redigieren
- Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Qualitätssicherung der Dokumentenmanagementsysteme durchführen
- Administrative Arbeiten selbstständig ausführen
- Im Kreditorenworkflow mitwirken
- Vertragserstellung im Portal DAHochbau mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
- Einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Einführungsprogramm
- Breites Weiterbildungsangebot
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Noch nicht perfekt?
- Apleona GroupVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBern, Aarau, Zürich
- Mediclinic
Administrative Assistenz im Case Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBern - Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in Bildungsstatistik(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Jugendheim Lory
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsingen
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen für das Immobilienportfolio des Kantons Bern. Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Gestaltungsfreiraum bei spannendem Immobilienportfolio.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung im Immobilienbereich
- Gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
- Affinität für Dokumentenmanagementsysteme
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
- Vernetztes Denken, schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Aufgaben
- Administrative und immobilienspezifische Dienstleistungen erbringen
- Supportaufgaben für Bereichs-, Abteilungs- und Mitarbeitende leisten
- Ausgabenbewilligungen im SAP erstellen und prüfen
- Visumslauf überwachen
- Fachlich komplexe Korrespondenz redigieren
- Dokumentenmanagementsysteme pflegen
- Qualitätssicherung der Dokumentenmanagementsysteme durchführen
- Administrative Arbeiten selbstständig ausführen
- Im Kreditorenworkflow mitwirken
- Vertragserstellung im Portal DAHochbau mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
- Einmaliges und spannendes Immobilienportfolio
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Weiterbildungsangebote
- Strukturiertes Einführungsprogramm
- Breites Weiterbildungsangebot
Mentoring & Coaching
- Professionelle Einarbeitung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Über das Unternehmen
Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern.
Noch nicht perfekt?
- Apleona Group
Projektleiter in Property Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBern, Aarau, Zürich - Mediclinic
Administrative Assistenz im Case Management(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBern - Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in Bildungsstatistik(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBern - Valiant
Sachbearbeiter:in Kursadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Jugendheim Lory
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsingen