Sopra Steria
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IDIdentitas AG
Assistent:in Geschäftsleitung (GL & VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Bern
ab CHF 70.000 - 115.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von zwei GL-Mitgliedern bei der Verwaltung von Agenden und Mailboxen für Schweizer Datenspezialistin. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und grosszügige Weiterbildungsunterstützung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Zwei Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Agenda- und Mailbox Management übernehmen
- Termine und Sitzungen koordinieren und verwalten
- Pendenzenkontrolle durchführen
- Protokollführung des Verwaltungsrates übernehmen
- Den VR-Präsidenten administrativ unterstützen
- Jahresplanung (VR) organisieren
- Interne und externe Anlässe organisieren
- Verschiedene Outlook-Postfächer bewirtschaften
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Juristische Datenbezüge bearbeiten
- Archivierungsaufgaben durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonate führen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Identitas AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Staatsanwaltschaft des Kantons Bern
Assistenzstaatsanwältin:anwalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Administrative Aushilfe(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteigerBern - Securitas
HR Recruiting Spezialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Teamleiter:in Sozialversicherung (Ergänzungsleistungen)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBern
IDIdentitas AG
Assistent:in Geschäftsleitung (GL & VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Bern
ab CHF 70.000 - 115.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von zwei GL-Mitgliedern bei der Verwaltung von Agenden und Mailboxen für Schweizer Datenspezialistin. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und grosszügige Weiterbildungsunterstützung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Französischkenntnisse
- Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Zwei Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Agenda- und Mailbox Management übernehmen
- Termine und Sitzungen koordinieren und verwalten
- Pendenzenkontrolle durchführen
- Protokollführung des Verwaltungsrates übernehmen
- Den VR-Präsidenten administrativ unterstützen
- Jahresplanung (VR) organisieren
- Interne und externe Anlässe organisieren
- Verschiedene Outlook-Postfächer bewirtschaften
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Juristische Datenbezüge bearbeiten
- Archivierungsaufgaben durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonate führen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsangebote
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Identitas AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Identitas AG
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes IT-Unternehmen im Bereich Tierdatenmanagement in der Schweiz und entwickelt innovative digitale Lösungen für Tierhaltende.
Noch nicht perfekt?
- Sopra Steria
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBern - Staatsanwaltschaft des Kantons Bern
Assistenzstaatsanwältin:anwalt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Administrative Aushilfe(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufseinsteigerBern - Securitas
HR Recruiting Spezialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBern - Ausgleichskasse des Kantons Bern
Teamleiter:in Sozialversicherung (Ergänzungsleistungen)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBern