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HÄ
Hälg Group
vor 13 Tagen

Assistent:in Facility Management(m/w/x)

Münchenstein
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Mandatsleitung im operativen Geschäft und sorgst durch die Koordination von Tickets sowie die Erstellung von Reportings für reibungslose Abläufe im Facility Management.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • •CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
  • •Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • •Qualitätsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •(Teil-) Projekte im operativen Facility Management abwickeln
  • •Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
  • •Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
  • •Offerten und Kundenrechnungen erstellen
  • •Tickets bearbeiten und koordinieren
  • •Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
  • •Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen erstellen
  • •Kundenreportings vorbereiten und erstellen
  • •Datenmanagement führen
  • •CAFM-System bewirtschaften

Tools & Technologien

MS-OfficeCAFM SystemeSAP ByD

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Sehr gutes familiäres Betriebsklima
  • •Motivierte Arbeitskollegen/innen
  • •Offene Kommunikationskultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Aktive Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

Weiterbildungsangebote

  • •Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • •Homeoffice

Mehr Urlaubstage

  • •Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hälg Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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