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MAMagrathea Informatik GmbH

Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)

Hannover
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung von Sonderprojekten in einem Softwareunternehmen im Gesundheitswesen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle erforderlich. 2x monatlich 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle
  • Verantwortung in Projekten/bereichsübergreifenden Vorhaben
  • Fähigkeit zur Themenpriorisierung und schnellen Erfassung von Zusammenhängen
  • Überblick bei parallelen Themen
  • Vorbereitung von Informationen für fundierte Entscheidungen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verbindliche Themensteuerung
  • Gute Steuerungsfähigkeit von anderen
  • Empathie und Kommunikationsstärke in anspruchsvollen Situationen
  • Schnelles Erschließen neuer Tools
  • Nutzung von KI zur Verbesserung von Struktur, Vorbereitung und Qualität

Aufgaben

  • Geschäftsführer:innen unterstützen
  • Sonderprojekte steuern
  • Entscheidungsunterlagen prüfen
  • Fehlende Informationen einholen
  • Themen für Entscheidungen aufbereiten
  • Berichte aufbereiten
  • Partner:innen im Blick behalten
  • Förderanträge bearbeiten
  • Fristen und Rückfragen bei Förderanträgen im Blick behalten
  • Kontakt zu Partner:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen halten
  • Termine koordinieren
  • Abstimmungen koordinieren
  • Offene Punkte nachverfolgen
  • Themen Struktur geben
  • Beteiligte koordinieren
  • Themen in Bewegung halten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • KI

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Regelung
  • 2x im Monat eine 4-Tage-Woche

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Snacks & Getränke

  • Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungen

Mentoring & Coaching

  • Coachings

Moderne Technikausstattung

  • Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Magrathea Informatik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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