Tertianum Residenz Bellevue-Park
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fakturierung und Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Thun
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpital STS AG
Assistent:in CEO & Geschäftsleitung(m/w/x)
Thun
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Administration für die operative Führungsebene, Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion (Geschäftsleitung/Bereichsleitung, idealerweise im Gesundheitswesen)
- Deutsche Sprache (Wort und Schrift); gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Stilsicherheit und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Netzwerkpflege und Stakeholder-Management
Aufgaben
- Unterstützung der operativen Führungsebene in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in koordinativen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in administrativen Belangen
- Sicherstellung eines effizienten internen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten externen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Stakeholder-Ebene
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Partnerebene
- Erstellung von Einladungen
- Qualitätssicherung von Einladungen
- Erstellung von Präsentationen
- Qualitätssicherung von Präsentationen
- Erstellung von Protokollen
- Qualitätssicherung von Protokollen
- Erstellung von Berichten
- Qualitätssicherung von Berichten
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen
- Planung von Sitzungen
- Nachbearbeitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltung der Dokumentenablage
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Geschäftsleitung
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Bereichsleitungen
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und Verwaltungsrat
- Agieren als Drehscheibenfunktion zwischen CEO und externen Anspruchsgruppen
- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements auf Leitungsebene
- Sicherstellung eines professionellen Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Professionelle Betreuung von Ablagesystemen
- Pflege von Ablagesystemen
- Professionelle Betreuung von Dokumentationssystemen
- Pflege von Dokumentationssystemen
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Mitarbeit nahe an strategischen Entscheidungen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spital STS AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Assistent:in CEO & Geschäftsleitung(m/w/x)
Thun
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Administration für die operative Führungsebene, Sicherstellung des internen und externen Informationsflusses. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion (Geschäftsleitung/Bereichsleitung, idealerweise im Gesundheitswesen)
- Deutsche Sprache (Wort und Schrift); gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Stilsicherheit und professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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Aufgaben
- Unterstützung der operativen Führungsebene in organisatorischen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in koordinativen Belangen
- Unterstützung der operativen Führungsebene in administrativen Belangen
- Sicherstellung eines effizienten internen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten externen Informationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Stakeholder-Ebene
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses auf Partnerebene
- Erstellung von Einladungen
- Qualitätssicherung von Einladungen
- Erstellung von Präsentationen
- Qualitätssicherung von Präsentationen
- Erstellung von Protokollen
- Qualitätssicherung von Protokollen
- Erstellung von Berichten
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- Planung von Sitzungen
- Nachbearbeitung von Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
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- Sicherstellung eines professionellen Office-Managements auf Leitungsebene
- Sicherstellung eines professionellen Informationsmanagements auf Leitungsebene
- Professionelle Betreuung von Ablagesystemen
- Pflege von Ablagesystemen
- Professionelle Betreuung von Dokumentationssystemen
- Pflege von Dokumentationssystemen
- Mitarbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Mitarbeit nahe an strategischen Entscheidungen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Sonstige Vorteile
- Gestaltungsfreiraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
Spital STS AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit im Gesundheitswesen mit topmoderner Infrastruktur und flexibler Freizeitgestaltung.
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