USPollsJobBoard
Data Entry Clerk(m/w/x)
TeilzeitRemoteBerufserfahren
Genf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OTOtis
Assistant(e) Commercial & Recouvrement(m/w/x)
Vernier
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing client accounts, payment plans, and litigation prep at global elevator/escalator manufacturer. Baan and JDE proficiency, plus collection process knowledge, required. Direct involvement in formal litigation procedures.
Anforderungen
- Connaissance des processus de recouvrement
- Maîtrise d’Excel, Word et Outlook
- Maîtrise d’un ERP ou CRM
- Maîtrise de Baan et JDE
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur documentaire et sens du contrôle
- Sens du service client
- Diplomatie, assertivité et résistance
- Organisation, autonomie et fiabilité
- Esprit d’équipe et communication transversale
- Gestion du stress et des priorités
Aufgaben
- Monitor client accounts and identify unpaid invoices
- Conduct payment reminders via phone, email, and mail
- Establish and track client payment plans
- Collaborate with headquarters on sensitive financial files
- Prepare documentation for formal litigation procedures
- Report on aging balances, disputes, and DSO indicators
- Analyze client feedback and draft formal responses
- Coordinate with internal teams to investigate complaints
- Contribute to continuous customer experience improvements
- Document all interactions in dedicated management tools
- Verify completeness and compliance of booking files
- Control documentation to ensure accurate billing
- Interact with operational teams to meet deadlines
- Transmit reliable financial data to the finance department
- Support financial closings and anomaly analysis
- Communicate risks related to collections and disputes
- Manage the switchboard and phone calls occasionally
- Enter technician hours during staff absences
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- Outlook
- ERP
- CRM
- Baan
- JDE
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- The CyberPeace Institute
EU Project Researcher(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGenf - Markem-Imaje
HR Business Partner(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorVernier
OTOtis
Assistant(e) Commercial & Recouvrement(m/w/x)
Vernier
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing client accounts, payment plans, and litigation prep at global elevator/escalator manufacturer. Baan and JDE proficiency, plus collection process knowledge, required. Direct involvement in formal litigation procedures.
Anforderungen
- Connaissance des processus de recouvrement
- Maîtrise d’Excel, Word et Outlook
- Maîtrise d’un ERP ou CRM
- Maîtrise de Baan et JDE
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur documentaire et sens du contrôle
- Sens du service client
- Diplomatie, assertivité et résistance
- Organisation, autonomie et fiabilité
- Esprit d’équipe et communication transversale
- Gestion du stress et des priorités
Aufgaben
- Monitor client accounts and identify unpaid invoices
- Conduct payment reminders via phone, email, and mail
- Establish and track client payment plans
- Collaborate with headquarters on sensitive financial files
- Prepare documentation for formal litigation procedures
- Report on aging balances, disputes, and DSO indicators
- Analyze client feedback and draft formal responses
- Coordinate with internal teams to investigate complaints
- Contribute to continuous customer experience improvements
- Document all interactions in dedicated management tools
- Verify completeness and compliance of booking files
- Control documentation to ensure accurate billing
- Interact with operational teams to meet deadlines
- Transmit reliable financial data to the finance department
- Support financial closings and anomaly analysis
- Communicate risks related to collections and disputes
- Manage the switchboard and phone calls occasionally
- Enter technician hours during staff absences
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Otis
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company.
Noch nicht perfekt?
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Data Entry Clerk(m/w/x)
TeilzeitRemoteBerufserfahrenGenf - The CyberPeace Institute
EU Project Researcher(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGenf - Markem-Imaje
HR Business Partner(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorVernier