Liebherr-International S.A.
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Nussbaumen
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SISika AG
Assistant Corporate Target Market Automotive(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Geschäftsreisen und Koordination von Lieferanten-/Kundenbesuchen für Sika im Automobilsektor. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. 5 Wochen Ferien und Personalrestaurant.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Organisations- und Planungsfähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, proaktive, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit SAP, VIM, Concur, Interflex von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung in internationalem Arbeitsumfeld von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich ausführen
- Administrative Unterstützung des Bereichs Corporate Target Market Automotive leisten
- Ankündigungen und Mitteilungen im Sika Intranet publizieren
- Geschäftsreisen organisieren und koordinieren (inkl. Buchungen, Visabeschaffung)
- Lieferanten- und Kundenbesuche planen und organisieren
- Interne Sika-Events planen und organisieren
- Audits planen und organisieren
- Erstellung und Koordination von Einführungsplänen für neue Mitarbeiter:innen unterstützen
- Erstellung und Koordination von Trainingsplänen für neue Mitarbeiter:innen unterstützen
- Bei der Organisation von Dienstjubiläen mithelfen
- Bei der Organisation von Mitarbeiter:innen-Ein- und Austritten mithelfen
- Rechnungen bearbeiten und kontieren (in VIM)
- Genehmigungen im Spesentool verwalten
- Anträge im Zeiterfassungssystem (Interflex) verwalten und freigeben
- Monatliche Reports zusammenführen und ablegen
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365OutlookTeamsExcelWordPowerPointSAPVIMConcurInterflex
Benefits
Sonstige Vorteile
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Visabeschaffung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Personalrestaurant
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien
- Positives Miteinander
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sika AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SI
OtherWiden
Das Unternehmen ist global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten für die Bau- und Fahrzeugindustrie.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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