Thommen
Executive Assistant to CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Kaiseraugst
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ENEndress+Hauser Group Services AG
Assistant Corporate Advisory Functions(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting CEO's advisory teams with administrative, commercial, and relational tasks at a global measurement instrumentation firm. Executive Assistant degree or equivalent and international executive support experience required. Internal knowledge transfer, e-learning platform.
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Anforderungen
- Degree or equivalent education as Executive Assistant
- German and English fluency, excellent communication
- Proven experience supporting executives internationally, ideally multiple teams
- Excellent organizational and multitasking abilities
- High professionalism and discretion with confidential information
- Proficiency with Microsoft 365 and modern collaboration tools
- Familiarity with SAP Business Warehouse and AI tools is an advantage
- Strong digital mindset and curiosity for new tools
- Ability to quickly learn and apply new software
- Strong self-management and initiative
- Ability to work independently
- Collaborative team player
- Curiosity, adaptability, and motivation for improvement
Aufgaben
- Assist CEO's advisory teams in administrative, commercial, and relational tasks
- Proactively manage short- and medium-term agendas
- Organize and coordinate meetings, trips, and events
- Prioritize and respond to emails for timely communication
- Coordinate travel arrangements, including bookings and documentation
- Prepare monthly reports by collecting and analyzing data
- Collaborate with other assistants and corporate teams for smooth communication
- Ensure efficient information flow and event organization
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365SAP Business WarehouseAI tools
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Training and further education
- Internal knowledge transfer
- E-learning
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health offers
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser Group Services AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EN
EngineeringReinach
Endress+Hauser is a global leader in measurement instrumentation, shaping the future in process automation with over 18,000 employees. As a family-owned company, they focus on creating trusted relationships and a forward-thinking vision.
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