kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Empfangsmitarbeiter:in:Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KBkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Arztsekretär(m/w/x)
Haar
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Chefarztsekretariats in einem Klinikverbund für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie. Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit guten Kenntnissen medizinischer Terminologie erforderlich. 24. und 31. Dezember frei, Teilnahme an Sportkursen.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Datenverarbeitungs-/Textverarbeitungskenntnisse
- Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Projekterfahrung, idealerweise im klinischen Umfeld
- Erfahrung in Mitarbeiterführung oder Supervision
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimpfschutz oder Immunität (bei Geburt nach 31.12.1970)
- Nachweis Masernschutz als Einstellungsvoraussetzung
Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und des Ärzteteams in organisatorischen Belangen
- Unterstützung des Chefarztsekretariats in verwaltungstechnischen Belangen
- Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
- Eigenständige Organisation des Sekretariats
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Selbstständige Erledigung aller Büroaufgaben
- Bearbeitung von Arztbriefen
- Bearbeitung von Befunden
- Bearbeitung von Bestätigungen
- Bearbeitung von Rezeptanforderungen
- Versand von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen und Rezeptanforderungen
- Koordination der Aktenlaufzeit
- Verfolgung der Aktenlaufzeit
- Weiterleitung von Akten an die DRG-Beauftragten
- Vor- und Nachbereitung der Krankengeschichten
- Weiterleitung von Krankengeschichten an das Scanzentrum
- Korrespondenz mit Patient:innen
- Korrespondenz mit Angehörigen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern
- Terminvergabe mit Patient:innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von neurophysiologischen Terminen
- Registrierung von neurologischen Patient:innen
- Empfang von neurologischen Patient:innen
- Schnittstelle zu den Abteilungen Therapien, Radiologie und Zentrallabor
- Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie und Zentrallabor
- Unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
- Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung
- Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
- Personalmanagement im Bewerberprozess
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Zeugnissen im Haufe-Manager
- Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie im Personalmanagement
- Anleitung der Auszubildenden
- Führung der Auszubildenden
- Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie (je nach Qualifikation)
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Projekten im klinischen Umfeld
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im klinischen Umfeld
- Planung von Projektabläufen
- Koordination von Projektabläufen
- Überwachung von Projektabläufen
- Supervision der klinikeigenen Mitarbeiter:innen
- Fachliche Begleitung der klinikeigenen Mitarbeiter:innen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Datenverarbeitung
- Textverarbeitung
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 24. und 31. Dezember frei
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Teilnahme an Sportkursen
- EGYM WellPass
- Gesundheitstage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Team Events & Ausflüge
- Kbo-weite Turniere
- Münchner Firmenlauf
Sonstige Vorteile
- Langzeitarbeitskonto
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Kinder
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Günstige Kantine
- Wöchentliche Aktion „Gesundes Essen“
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Datenverarbeitungs-/Textverarbeitungskenntnisse
- Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Projekterfahrung, idealerweise im klinischen Umfeld
- Erfahrung in Mitarbeiterführung oder Supervision
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- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
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Aufgaben
- Unterstützung des Chefarztes und des Ärzteteams in organisatorischen Belangen
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- Korrespondenz mit Angehörigen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
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Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet exzellente Versorgung in der Psychiatrie und Psychotherapie und legt Wert auf Menschlichkeit und Patientenzufriedenheit.
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