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Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin
vor 23 Tagen

Angestellte/-r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Betreuung des Zentralarchivs(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die ärztliche Abteilungsleitung durch klassische Vorzimmertätigkeiten, übernimmst die Büroorganisation und bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende und Angehörige. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Betreuung des Zentralarchivs.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder vergleichbar
  • Sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware
  • Erfahrungen im medizinischen Schreibdienst oder sichere Anwendung in der medizinischen Nomenklatur

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung durchführen
  • Büroorganisation und Terminmanagement übernehmen
  • Korrespondenz erledigen und allgemeine Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer:innen und Angehörige sein
  • Zentralarchiv des Krankenhauses betreuen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Arbeiten für das Gemeinwohl

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Arbeitsklima

Boni & Prämien

  • Finanzielle Anreize

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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