Habasit AG
Mitarbeiterin Empfang / Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Reinach
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpiraTec
Allrounder: Administration & Backoffice(m/w/x)
Aesch
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefon-, Post- und Empfangsbetreuung für Elektroplanungsbüro mit Fokus auf Gebäudeinstallationen. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar erforderlich. 5 Wochen Ferien, flexibles Arbeitszeitmodell.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Backoffice
- Idealerweise Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Proaktive Persönlichkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit Messerli oder vergleichbarer Adressverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Freundliches und professionelles Auftreten
Aufgaben
- Telefonbetreuung übernehmen
- Postbearbeitung übernehmen
- Empfangstätigkeiten übernehmen
- Projekteröffnung unterstützen
- Projektunterlagen pflegen
- Projektdokumentation nachführen
- Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Ausgangsrechnungen erstellen bei Bedarf
- Marketingaufgaben koordinieren
- Kommunikationsaufgaben koordinieren
- LinkedIn-Beiträge erstellen
- Interne Informationen pflegen
- Vorlagen im Intranet pflegen
- Prozessdokumentationen im Intranet pflegen
- Büromaterial organisieren
- Verbrauchsmaterial organisieren
- Wartungsaufträge koordinieren
- Mitarbeitereintritte unterstützen
- Interne Anlässe organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Messerli
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Attraktive Vergütung
- Faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Förderung durch Schulungen/Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Arbeitskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrslage
- Parkplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SpiraTec erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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- Ausgangsrechnungen erstellen bei Bedarf
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- Kommunikationsaufgaben koordinieren
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- Interne Informationen pflegen
- Vorlagen im Intranet pflegen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
SpiraTec
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen setzt innovative Lösungen auf Basis von neuesten Technologien und Ansätzen um.
Noch nicht perfekt?
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