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Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen und Posteingang im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, interne Schulungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
- 2 Jahre Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse, Internet und E-Mail
- Kenntnisse über verwendete Fachverfahren
- Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
- Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Erstkontakt, Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anmeldungen übernehmen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Zentralkartei führen
- Termingebundene Vorgänge überwachen
- Akten bearbeiten
- Schriftverkehr eigenständig führen
- Ansprechpartner:in für andere Einrichtungen sein
- Vorladungen zu Sprechstunden erstellen
- Termine vergeben und koordinieren
- Patientendokumentation per PC durchführen
- Schreibarbeiten erledigen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Internet
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
- Fortbildungen
- Interne Schulungen
- Entwicklung individueller Kompetenzen
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexibel arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Teilzeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Arbeit für das Gemeinwohl
- Sinnstiftende Arbeit
- Bürgernahe Arbeit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Weniger Pendelstress
Sonstige Vorteile
- Effizienz im Alltag
- Wissensmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes Miteinander
- Gelebte Vielfalt
- Teamspirit
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Mentoring
Öffi Tickets
- Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sport während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Kurse
Team Events & Ausflüge
- Teamstaffeln
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei Prävention und Krankheit
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer des Bezirksstadtrats(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.419 - 4.158 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat
Allgemeine Bürotätigkeiten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst(m/w/x)
Bearbeitung von Anmeldungen und Posteingang im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, interne Schulungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen
- 2 Jahre Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse, Internet und E-Mail
- Kenntnisse über verwendete Fachverfahren
- Verwaltungskenntnisse GGO I, VwZG; VwVfG
- Fähigkeit zum Schreiben nach Phonodiktat und Diktat
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Entscheidungsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
- Verwaltungstätigkeiten erledigen
- Erstkontakt, Annahme, Dokumentation und Weiterleitung von Anmeldungen übernehmen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Zentralkartei führen
- Termingebundene Vorgänge überwachen
- Akten bearbeiten
- Schriftverkehr eigenständig führen
- Ansprechpartner:in für andere Einrichtungen sein
- Vorladungen zu Sprechstunden erstellen
- Termine vergeben und koordinieren
- Patientendokumentation per PC durchführen
- Schreibarbeiten erledigen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Internet
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
- Fortbildungen
- Interne Schulungen
- Entwicklung individueller Kompetenzen
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice
- Flexibel arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Teilzeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Arbeit für das Gemeinwohl
- Sinnstiftende Arbeit
- Bürgernahe Arbeit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Weniger Pendelstress
Sonstige Vorteile
- Effizienz im Alltag
- Wissensmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes Miteinander
- Gelebte Vielfalt
- Teamspirit
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Mentoring
Öffi Tickets
- Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sport während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Kurse
Team Events & Ausflüge
- Teamstaffeln
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei Prävention und Krankheit
Über das Unternehmen
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin setzt sich dafür ein, dass sich alle Einwohner in ihrem Bezirk wohlfühlen.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmäßige Unterstützung der Referatsleitungen V A und V C(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin - Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Gremienbetreuung im Rahmen der gesamtstädtischen Steuerung der frühkindlichen Bildung, Kindertagesbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Tarifbeschäftigte im Geschäftszimmer des Bezirksstadtrats(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.419 - 4.158 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Dezentrale Personalangelegenheiten / Büroleitung für das Jugendamt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat