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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GLGlion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand

Admissions Officer(m/w/x)

Bulle
VollzeitVor OrtJunior

Processing student applications and preparing acceptance letters for a Swiss hospitality education provider. 1+ year similar experience in a multicultural environment required. Permanent contract, visa attestation and formalities.

Anforderungen

  • CFC, commercial diploma, or equivalent qualification
  • Similar position experience, multicultural environment, at least 1 year
  • Computer literacy
  • Fluent written and spoken English and French, other languages a plus
  • Good knowledge of university admissions policies, standards, and procedures
  • Ability to work accurately and effectively to deadlines
  • Positive attitude, teamwork, organization, precision, detail-driven
  • Driving license is a plus

Aufgaben

  • Assess and process new student applications
  • Prepare acceptance letters, visa attestations, invoices, and statements of account
  • Send acceptance documents to GIHE CH and GIHE UK via UPS or regular courier
  • Refer application queries to the international enrolment team
  • Respond promptly to shared mailbox queries
  • Issue unconditional attestations for Embassies and Cantonal Immigrational offices
  • Support collection of missing Admissions documents up to 10 weeks after semester start
  • Matriculate students according to HES guidelines
  • Scan and save new admissions files in the student database (Academia)
  • Verify authenticity of student final academic documents
  • Process system changes and ensure correct class registration
  • Check new student payments and update database status
  • Issue payment receipts to sponsors
  • Liaise with accounting teams on campus and in Spain (FAST) as needed
  • Finalize new student invoices with the team
  • Prepare lists for official registration days and send to concerned departments
  • Participate in on-campus registration process

Berufserfahrung

  • 1 Jahr

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischfließend
  • Französischfließend

Tools & Technologien

  • Computer literacy

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Permanent contract

Sonstige Vorteile

  • Visa attestation
  • Visa formalities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Glion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • PIERRE FABRE PHARMA AG

    Laborantin(e) en chimie(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Palézieux
  • Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit (FNPG)

    HSW-Zulassungspraktikum(m/w/x)

    VollzeitPraktikumnur vor Ort
    Marsens
  • Compass Group (Schweiz) AG

    motivierten Koch(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Schwarzsee
  • JELD-WEN Schweiz AG

    Verkaufsleitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Châtel-Saint-Denis
  • Freiburger Netzwerk für psychische Gesundheit

    Assistenzarzt:ärztin FNPG - Bereich Erwachsenenpsychiatrie und -psychotherapie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Marsens
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