Apleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESecuritas
Administrative Specialist(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Drehscheibe und Koordinator:in für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgen, täglich auf Deutsch und Französisch kommunizieren. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in administrativer Funktion erforderlich. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Erfahrung in administrativer Funktion
- Sehr gute Deutsch/Schweizerdeutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Gute Französischkenntnisse (mind. B1)
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP-Systemen (BC365 von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an technischem Umfeld
- Freude an multikulturellem Umfeld
Aufgaben
- Als Drehscheibe, Koordinator:in und Organisationstalent agieren
- Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgen
- Täglich auf Deutsch und Französisch kommunizieren
- Erste Ansprechperson am Telefon und administrativer Empfang sein
- E-Mails, Post und eingehende Anfragen bearbeiten
- Als administrative Schnittstelle innerhalb der Protectas Gruppe fungieren
- Leads, Reklamationen und Spezialfälle bearbeiten und nachverfolgen
- Fahrzeuge, Verbrauchsmaterial, Badges und Schlüssel verwalten
- Arbeitszeiten von Techniker:innen und Projektleiter:innen erfassen und kontrollieren
- Debitorenmanagement durchführen (Mahnwesen, Zahlungsaufforderungen, Rückerstattungen, Inkasso)
- Kündigungen bearbeiten
- Kundendossiers betreuen
- Projektleitung, Logistik und Technik administrativ unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Schweizerdeutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – verhandlungssicher
- Italienisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
- ERP-Systemen
- BC365
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Startup-Atmosphäre
- Strukturiertes, professionelles und dynamisches Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Team legt Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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