Regionalgericht Berner Jura-Seeland
Sachbearbeiter:in Zivilabteilung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Biel
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BRBreitling
Administrative & Legal Support Assistant(m/w/x)
Grenchen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will ensure the legal department runs smoothly by balancing administrative coordination with a strong focus on invoice management and budget transparency for the company.
Anforderungen
- Commercial training or equivalent qualification
- Years of experience in administrative support
- Strong organizational skills and proactive style
- Confidence with numbers and budget follow-up
- High level of discretion and reliability
- Ability to work independently and collaboratively
- Fluent German or French and English
- Very good knowledge of MS Office 365
- Advantageous experience with SAP and digital tools
- Strong Excel skills as a plus
Aufgaben
- Provide administrative support to the legal department
- Coordinate meetings, appointments, and internal processes
- Complete documents following established procedures
- Manage calendars, deadlines, and task follow-ups
- Assist with board and management meeting preparation
- Handle end-to-end invoice processing for law firms
- Submit data to SAP and the accounting team
- Manage monthly closing with law firm estimates
- Track spending against approvals for budget transparency
- Support cost controlling for departmental expenses
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelMS Office 365WordOutlookPowerPointSAPdigital contract/document management tools
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Watch to wear program
- •Watch to buy program
Boni & Prämien
- •Referral program
Weiterbildungsangebote
- •Development opportunities
Großzügige Elternzeit
- •17 to 19-week maternity leave
Lockere Unternehmenskultur
- •Culture of feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Breitling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AMAG Group
Serviceassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrügg - DACHSER
Import Zolldeklarant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLyss - KESB Seeland
Rechtspraktikant:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtAarberg - Spitalzentrum Biel
Sachbearbeiter:in Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBiel
BRBreitling
Administrative & Legal Support Assistant(m/w/x)
Grenchen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will ensure the legal department runs smoothly by balancing administrative coordination with a strong focus on invoice management and budget transparency for the company.
Anforderungen
- Commercial training or equivalent qualification
- Years of experience in administrative support
- Strong organizational skills and proactive style
- Confidence with numbers and budget follow-up
- High level of discretion and reliability
- Ability to work independently and collaboratively
- Fluent German or French and English
- Very good knowledge of MS Office 365
- Advantageous experience with SAP and digital tools
- Strong Excel skills as a plus
Aufgaben
- Provide administrative support to the legal department
- Coordinate meetings, appointments, and internal processes
- Complete documents following established procedures
- Manage calendars, deadlines, and task follow-ups
- Assist with board and management meeting preparation
- Handle end-to-end invoice processing for law firms
- Submit data to SAP and the accounting team
- Manage monthly closing with law firm estimates
- Track spending against approvals for budget transparency
- Support cost controlling for departmental expenses
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherFranzösisch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelMS Office 365WordOutlookPowerPointSAPdigital contract/document management tools
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Watch to wear program
- •Watch to buy program
Boni & Prämien
- •Referral program
Weiterbildungsangebote
- •Development opportunities
Großzügige Elternzeit
- •17 to 19-week maternity leave
Lockere Unternehmenskultur
- •Culture of feedback
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Breitling erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Breitling
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is dedicated to reshaping watchmaking with a legacy since 1884, focusing on crafting timepieces that embody casual elegance and sustainability.
Noch nicht perfekt?
- Regionalgericht Berner Jura-Seeland
Sachbearbeiter:in Zivilabteilung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBiel - AMAG Group
Serviceassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrügg - DACHSER
Import Zolldeklarant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLyss - KESB Seeland
Rechtspraktikant:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtAarberg - Spitalzentrum Biel
Sachbearbeiter:in Fakturierung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBiel