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BÜBüroforum und Hotels Halle Dessau Betriebs GmbH

Administrative Assistenz(m/w/x)

Dessau
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
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Unterstützung des General Managers im administrativen Alltag und bei der Rechnungsstellung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Verständnis administrativer und kaufmännischer Abläufe
  • Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Professionelles und sicheres Auftreten

Aufgaben

  • Den General Manager im administrativen Alltag unterstützen
  • Abläufe koordinieren
  • Unterlagen vorbereiten
  • Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
  • Im Bereich Rechnungsstellung unterstützen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Abschlüsse mitwirken
  • Offene Posten im Blick behalten
  • Bei Kassenprozessen unterstützen
  • Bankeinzahlungen vorbereiten
  • Administrativen Büroalltag koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Bestellungen tätigen
  • Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern führen
  • Im Personalbereich mitarbeiten
  • Im Recruiting unterstützen
  • Stammdaten pflegen
  • Unterlagen für Lohnabrechnung vorbereiten
  • Vielfältige administrative Aufgaben unterstützen
  • Kleinere Projekte eigenständig übernehmen
  • Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen
  • Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Übernachtungen
  • 50 % Rabatt in Restaurants

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlung Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Büroforum und Hotels Halle Dessau Betriebs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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