0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HYHyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Offenbach am Main
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Scheduling appointments, organizing travel, and coordinating meetings for senior executives. Bachelor's degree and 2+ years of executive support experience required. Flexible working hours, hybrid policy, and professional development.
Anforderungen
- Bachelor’s degree or equivalent qualification
- Minimum 2 years administrative/executive support experience
- Experience supporting senior leaders/executives, ideally international/corporate
- Comfortable in global, fast-paced environment with shifting priorities
- Proficient in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Fluency in German and English, written and spoken
- Organized, proactive, service-oriented, strong communication/stakeholder management
Aufgaben
- Schedule appointments for executives
- Organize travel plans for executives
- Arrange meetings for executives
- Support executives with daily administrative tasks
- Coordinate business trips and meetings
- Ensure smooth daily operations
- Conduct timely follow-ups
- Prepare meeting materials
- Review meeting materials
- Take accurate meeting minutes
- Summarize key action points
- Communicate with internal stakeholders
- Communicate with external stakeholders
- Foster strong communication and collaboration
- Work with the Administrative Assistant team
- Ensure alignment in administrative processes
- Assist with reporting
- Maintain documentation accuracy
- Ensure confidentiality in all matters
- Prioritize tasks independently
- Manage time efficiently
- Support general office management
- Handle ad-hoc requests
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid work policy
Weiterbildungsangebote
- Continued learning
- Professional development
Firmenwagen
- Car sharing
- Car lease mobility program
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Complimentary daily lunch
- Subsidized breakfast snacks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Free gym access
- Company sporting clubs
Lockere Unternehmenskultur
- International working environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hyundai Motor Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
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- Conduct timely follow-ups
- Prepare meeting materials
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
Hyundai Motor Europe GmbH
Branche
Automotive
Beschreibung
The company leads in automotive innovation and strategic market research to enhance customer understanding and product development.
Noch nicht perfekt?
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