CERN
Scheduling and Coordination Engineer(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Genf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating departmental admin at nuclear research organization, supporting workforce and personnel lifecycle. Higher administrative diploma or equivalent experience required. 30 days paid leave, comprehensive health insurance.
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Anforderungen
- Higher administrative diploma or equivalent experience
- Proven administrative work experience in a team
- Experience supporting planning, budgeting, or resource management
- Personnel and material resources planning
- Knowledge of administrative rules and procedures
- Advanced Excel and office software proficiency
- Secretarial work experience
- Accountability and conscientiousness
- Flexibility and adaptability to shifting priorities
- Teamwork and constructive relationship building
- Autonomy and initiative
- Effective communication and information sharing
- Spoken and written English or French
- Commitment to learn the other language (English/French)
Aufgaben
- Coordinate departmental administrative activities
- Ensure efficient service delivery
- Ensure compliance with CERN's rules and procedures
- Support workforce planning
- Support personnel administration across the employee lifecycle
- Manage contracts, arrivals, and departures
- Manage travel and related processes
- Maintain accurate planning information
- Maintain accurate personnel information
- Maintain accurate budget information
- Prepare reports and analyses
- Prepare management information
- Ensure quality and integrity of administrative data
- Manage departmental documentation
- Manage departmental information systems
- Maintain accurate records
- Maintain accurate planning tools
- Provide proactive, confidential administrative support to managers
- Provide proactive, confidential administrative support to colleagues
- Build effective relationships across CERN
- Contribute to continuous improvement of administrative processes
- Contribute to support service continuity across the administrative team
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Excel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid leave
- 2 weeks annual closure
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Comprehensive health insurance
Betriebliche Altersvorsorge
- CERN Pension Fund membership
Sonstige Zulagen
- Family, child and infant monthly allowances
- Relocation package
Sonstige Vorteile
- Possibility to extend contract
Sicherer Arbeitsplatz
- Eligibility for indefinite contract tenure
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CERN erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CE
ScienceGenf
The company is the European Organisation for Nuclear Research, focusing on probing the fundamental structure of the universe through particle physics.
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