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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SOSopra Steria
Administrative Assistant(m/w/x)
Bern
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Kundenpräsentationen für das Sales-Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Gestaltungsspielraum und Zugang zu modernsten Technologien.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/HR-Ausbildung oder vergleichbar
- Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
- Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Wohnsitz in der Schweiz (Raum Bern bevorzugt)
Aufgaben
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb leisten
- Team bei organisatorischen Aufgaben entlasten
- Sales-Team bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
- Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- Interne Kommunikation unterstützen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Bei administrativen Prozessen unterstützen
- Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen durchführen
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ausführen
- Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen, aktualisieren und deren Qualität sicherstellen
- Als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen fungieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektiven
Lockere Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Great Place to Work Zertifizierung
Moderne Technikausstattung
- Zugang zu modernsten Technologien
Weiterbildungsangebote
- Learning-Hub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Homeoffice
- Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sopra Steria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Sopra Steria
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen sowie innovative Technologien.
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