Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Abteilungsleitung Kundenservice(m/w/x)
Steuerung des Kundenservices für Hausärzte mit erklärungsbedürftigen Services, Ausbau der Bestandskundenentwicklung. Mehrjährige Führungserfahrung über mehrere Führungskräfte erforderlich. Mitgestaltung des Unternehmens, professionelle KI-Schulungen.
Anforderungen
- Mehrjährige Führungserfahrung im Kundenservice/Customer Operations/Customer Success, idealerweise mit Leitung über mehrere Führungskräfte
- B2B-Erfahrung in Serviceorganisationen mit erklärungsbedürftigen Services/Produkten; Erfahrung mit Ärzten/Gesundheitswesen von Vorteil
- Stärke in Bestandskundenentwicklung (Customer Lifecycle, Segmentierung, Trigger, Kontaktstrecken, Kundenbindung)
- KPI-basierte strategische/konzeptionelle Stärke und Umsetzungs-Power (Analyse, Strategieentwicklung, Priorisierung, Ressourcenplanung, Qualität, Tempo, operative Mithilfe)
- CRM-Kompetenz mit Verständnis für servicebezogene Prozesse, Reporting, Dashboards, Datenlogiken; Salesforce-Kenntnisse wünschenswert
- Hohe KI- und Technologieaffinität auf Profi-Niveau; Freude am Design KI-unterstützter Prozesse, Automatisierung, kontinuierlicher Verbesserung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenstärke (partnerschaftliche, verbindliche, ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit Vertrieb/Marketing, bereichsübergreifendes Alignment)
- Lernbereitschaft
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Kundenservice übernehmen
- Kundenservice end-to-end wirksam steuern
- Bestandskundenentwicklung als strategisches Wachstumsfeld ausbauen
- Zwei Teams sowie Stabstellen mit ca. 30 Mitarbeitenden führen
- Strukturen, Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten weiterentwickeln
- Führung als Kombination aus Klarheit, Coaching und Enablement verstehen
- Nachgelagerte Führungskräfte zu operativer und strategischer Wirkung befähigen
- Maßnahmen zur Kündigervermeidung entwickeln
- Maßnahmen zur Kündigerrückgewinnung entwickeln
- Maßnahmen für Upsell- und Cross-Sell-Potenziale entwickeln
- Prozesse für die Ansprache teilnehmender Praxen weiterentwickeln
- Kampagnen für die Ansprache teilnehmender Praxen weiterentwickeln
- Leitfäden für die Ansprache teilnehmender Praxen weiterentwickeln
- KPI-Systeme für die Ansprache teilnehmender Praxen weiterentwickeln
- Betreuung und Begleitung systematisch gestalten
- Betreuung und Begleitung zielgerichtet gestalten
- Betreuung und Begleitung entlang von Segmenten gestalten
- Betreuung und Begleitung entlang von Teilnahmephasen gestalten
- Betreuung und Begleitung entlang von Anlässen gestalten
- Betreuung und Begleitung entlang passender Kontaktstrecken gestalten
- Salesforce als Steuerungs- und Enablement-Plattform nutzen
- Sicher in einer gemeinsamen CRM-Welt mit Vertrieb und Marketing arbeiten
- Service-/Case-Prozesse zur Transparenz nutzen
- Reporting zur Transparenz nutzen
- Dashboards zur Transparenz nutzen
- Datenlogiken zur Transparenz nutzen
- Service-/Case-Prozesse als Grundlage für Entscheidungen nutzen
- Reporting als Grundlage für Entscheidungen nutzen
- Dashboards als Grundlage für Entscheidungen nutzen
- Datenlogiken als Grundlage für Entscheidungen nutzen
- KI pragmatisch in die Wertschöpfung einbringen
- Use Cases mit echtem Nutzen identifizieren
- Prozesse gemeinsam mit dem Team gestalten
- Automatisierung vorantreiben
- Nachhaltige Verbesserungen mit Augenmaß sorgen
- Qualität, Wirksamkeit und Governance im Blick behalten
- Klare Standards in Gesprächsführung etablieren
- Klare Standards im Coaching etablieren
- Klare Standards in Einwandbehandlung etablieren
- Bereich auf Basis relevanter KPI steuern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Salesforce
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback- und Entwicklungsgespräche
Weiterbildungsangebote
- Individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen
- Professionelle KI-Schulungen
- Raum und Zeit zum Lernen
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Entscheidungswegen
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung des Unternehmens
Sonstige Vorteile
- KI-Community
- Gemeinsame KI-Plattform
- Open HÄVG
Team Events & Ausflüge
- Austausch und Vernetzung mit Kollegen
- Unternehmens- und Teamevents
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitskultur
Mentoring & Coaching
- Umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
Betriebliche Altersvorsorge
- Erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitskonto
Öffi Tickets
- Komplett finanziertes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Anteilig bezuschusstes Job-Rad
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Über das Unternehmen
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen gestaltet mit Ideen und Visionen die hausärztliche Versorgung und Gesundheitspolitik in Baden-Württemberg.
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