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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

UNUniversal Music

A&R Coordination Manager(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions und weltweiten Reisen für Künstlerprojekte. Mehrjährige Erfahrung im Musik- oder Eventumfeld erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.

Anforderungen

  • Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit organisatorischer Erfahrung
  • Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld
  • Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit konsequenter Priorisierung
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
  • Pragmatische und lösungsorientierte Handhabung dynamischer Situationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe
  • Fähigkeit, bei parallelen Themen, Änderungen und Deadlines den Überblick zu behalten
  • Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
  • Sicherstellung von Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
  • Pragmatische, lösungsorientierte und professionelle Handhabung dynamischer Situationen und Persönlichkeiten
  • Sicheres und klares Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Managements und Partner:innen
  • Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen
  • Fähigkeit, schnell Vertrauen bei Kolleg:innen und Partner:innen zu gewinnen

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
  • Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
  • Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
  • Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
  • Umsetzung von Releases unterstützen
  • Produktanlage übernehmen
  • Labelcopy erstellen
  • Rechnungskontierung durchführen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Verlagsfreigaben einholen
  • Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
  • Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
  • Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
  • Eingehende Songdemos sichten
  • Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
  • Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
  • Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
  • Relevante Impulse für das Team ableiten
  • Analysen, Präsentationen und Protokolle unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • Office-Anwendungen
  • digitale Tools

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Konzertkartenbudget

Mitarbeiterrabatte

  • Streaming Gutscheine
  • Rabatte auf Tonträger und Merchandise

Team Events & Ausflüge

  • Interne Veranstaltungen

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeitsmodell

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Zusätzliche Betriebsschließungstage

Öffi Tickets

  • Vergünstigungen bei der BVG

Firmenfahrrad

  • Job-Rad Leasing Angebot

Weiterbildungsangebote

  • Diverse Weiterbildungsangebote

Mentoring & Coaching

  • Beratungs- und Coaching-Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universal Music erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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