Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
A&R Coordination Manager(m/w/x)
Planung und Organisation von Studiobesuchen, Writing Sessions und weltweiten Reisen für Künstlerprojekte. Mehrjährige Erfahrung im Musik- oder Eventumfeld erforderlich. Konzertkartenbudget und Streaming-Gutscheine.
Anforderungen
- Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit organisatorischer Erfahrung
- Erfahrung im Musik-, Medien-, Event-, Booking-, Tour- oder Travel-Umfeld
- Kenntnis der Anforderungen paralleler Projektarbeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit konsequenter Priorisierung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Schnelle Einarbeitung in digitale Tools und Prozesse
- Pragmatische und lösungsorientierte Handhabung dynamischer Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude an Strukturierung komplexer Abläufe
- Fähigkeit, bei parallelen Themen, Änderungen und Deadlines den Überblick zu behalten
- Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten
- Sicherstellung von Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
- Pragmatische, lösungsorientierte und professionelle Handhabung dynamischer Situationen und Persönlichkeiten
- Sicheres und klares Auftreten im Umgang mit Künstler:innen, Managements und Partner:innen
- Teamfähigkeit, integratives, empathisches und kommunikatives Wesen
- Fähigkeit, schnell Vertrauen bei Kolleg:innen und Partner:innen zu gewinnen
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Abläufe im A&R Team koordinieren
- Projekte, Timings und Abstimmungen verlässlich ineinandergreifen lassen
- Studiobesuche, Writing Sessions, Writing Camps, Meetings, Reisen und projektbezogene Termine planen und organisieren
- Projektbezogene Informationen, Materialien und Deadlines strukturiert zusammenhalten
- Umsetzung von Releases unterstützen
- Produktanlage übernehmen
- Labelcopy erstellen
- Rechnungskontierung durchführen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Verlagsfreigaben einholen
- Klaren Informationsfluss mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen sicherstellen
- Fristen, Rückmeldungen und nächste Schritte im Blick behalten
- Unterlagen, Timings und Materialien für Pitches, Release-Abstimmungen und Projektentscheidungen vorbereiten
- Eingehende Songdemos sichten
- Inhalte für die interne Weitergabe aufbereiten
- Recherche, Scouting und Talentakquise unterstützen
- Markt-, Social-Media- und Streamingtrends beobachten
- Relevante Impulse für das Team ableiten
- Analysen, Präsentationen und Protokolle unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Konzertkartenbudget
Mitarbeiterrabatte
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger und Merchandise
Team Events & Ausflüge
- Interne Veranstaltungen
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Betriebsschließungstage
Öffi Tickets
- Vergünstigungen bei der BVG
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing Angebot
Weiterbildungsangebote
- Diverse Weiterbildungsangebote
Mentoring & Coaching
- Beratungs- und Coaching-Angebote
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Anforderungen
- Studium (Medien, Kommunikation, Marketing, Musikmanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit organisatorischer Erfahrung
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Office-Anwendungen
- digitale Tools
Benefits
Sonstige Zulagen
- Konzertkartenbudget
Mitarbeiterrabatte
- Streaming Gutscheine
- Rabatte auf Tonträger und Merchandise
Team Events & Ausflüge
- Interne Veranstaltungen
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
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Öffi Tickets
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Universal Music
Branche
Entertainment
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer im Musikgeschäft und steht für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres.
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