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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

COCoriolis Pharma

(Junior) People Operations Specialist(m/w/x)

Planegg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Abwicklung von Abwesenheiten für ein Unternehmen im Dienstleistungssektor. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement erforderlich. Erste Erfahrung mit Personio oder ähnlichen HRIS von Vorteil.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Personalmanagement, BWL oder vergleichbarer Hintergrund
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR-Administration, People Operations, Personalbetreuung oder ähnlicher Rolle von Vorteil
  • Interesse an People-/HR-Systemen und digitalen Tools; erste Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HRIS ist ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word); Erfahrung mit Microsoft Teams oder Confluence wünschenswert
  • Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
  • Kommunikationsstärke und freundliches, empathisches Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit proaktiver und lernbereiter Haltung
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Aufgaben

  • Administrative People-Prozesse unterstützen und durchführen
  • Personalunterlagen und Stammdaten pflegen und verwalten
  • Abwesenheiten abwickeln
  • Mitarbeitende bei administrativen People-Services-Anfragen beraten
  • Datenqualität sicherstellen
  • People-Reportings und Kennzahlen unterstützen
  • Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten und prüfen
  • Mit Finance und externen Partnern zur Abrechnung zusammenarbeiten
  • Einhaltung rechtlicher Vorgaben unterstützen
  • Weiterentwicklung von People-Prozessen unterstützen
  • Digitalisierung von People-Prozessen unterstützen
  • Standardisierung von People-Prozessen unterstützen
  • An bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten
  • An People- und Organisationsinitiativen mitarbeiten
  • Verbesserungsvorschläge einbringen
  • Bestehende Prozesse kritisch hinterfragen

Berufserfahrung

  • ca. 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Personio
  • HRIS
  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • Microsoft Teams
  • Confluence
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Coriolis Pharma erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • smartvillage GmbH

    People & Culture Manager:in – Talent & Operations(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln
    ab 40.000 - 53.000 / Jahr
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    HR Generalist(m/w/x)

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  • ACCONSIS

    Junior HR Manager(m/w/x)

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    Ottobrunn
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    Senior People & Operations Manager(m/w/x)

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