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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung eines Familienunternehmens mit 125 Jahren Erfahrung in Spedition und Logistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. 28 Tage Urlaub und Bike Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise mit Logistikbezug
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Protokolle erstellen
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
- Gewerbliche Immobilienverwaltung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Motiviertes und engagiertes Team
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Benefits durch Kooperation mit Corporate Benefits
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Provinzial VersicherungVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach, Düsseldorf
- Stadt Jüchen
Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenJüchen - Offergeld Logistik GmbH & Co. KG Dormagen
Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Versandbüro(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDormagenab 2.700 - 3.200 / Monat - DACHSER
Outbound Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung eines Familienunternehmens mit 125 Jahren Erfahrung in Spedition und Logistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. 28 Tage Urlaub und Bike Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise mit Logistikbezug
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Protokolle erstellen
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
- Gewerbliche Immobilienverwaltung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Firmenfahrrad
- Bike Leasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Motiviertes und engagiertes Team
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Benefits durch Kooperation mit Corporate Benefits
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Über das Unternehmen
Kleine Spedition GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein regional führender Logistikdienstleister mit 125 Jahren Tradition und Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- Provinzial Versicherung
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion Niederrhein(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach, Düsseldorf - Stadt Jüchen
Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenJüchen - Offergeld Logistik GmbH & Co. KG Dormagen
Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Versandbüro(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDormagenab 2.700 - 3.200 / Monat - DACHSER
Outbound Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss - Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMönchengladbach