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WEWesthive AG

Receptionist & Community Manager:in(m/w/x)

Zürich
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
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Empfang und Betreuung von 450 Startups und Unternehmen in Schweizer Coworking Spaces. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Einblicke ins Community-Management und kollegiales Team.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen im Raum Zürich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Belastbare Persönlichkeit
  • Freundliche Persönlichkeit
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Serviceorientierung
  • Freude am Kundenkontakt
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Aufgaben

  • Freundliche, offene Atmosphäre schaffen
  • Austausch fördern
  • Abläufe und Funktionen sicherstellen
  • Positive Customer Experience gewährleisten
  • Coworker, Gäste und Kunden empfangen
  • Backoffice-Aufgaben erledigen
  • Member-Verwaltung durchführen
  • Post bearbeiten
  • Badge-Verwaltung übernehmen
  • Mietinteressenten empfangen
  • Räumlichkeiten zeigen
  • Neue Members einchecken
  • Neue Members einführen
  • Auskunft zu Arbeitsplätzen geben
  • Auskunft zu Sitzungszimmern geben
  • Anfragen bearbeiten
  • Member-Verträge verwalten
  • Member-Services verwalten
  • Störungen beheben
  • Störungen eskalieren
  • Sitzungszimmer vorbereiten
  • Caterings für Meetings vorbereiten
  • Sitzungszimmer ausstatten
  • Ordnung und Sauberkeit in Sitzungszimmern sicherstellen
  • Räumlichkeiten in einwandfreiem Zustand halten
  • Küche und Nasszellen instand halten
  • Reinigungspersonal instruieren
  • Reinigungspersonal führen
  • Über Westhive Services kommunizieren
  • Über Westhive Services informieren
  • Interne Events organisieren
  • Externe Events organisieren
  • Über News informieren
  • Über Services informieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – fließend

Tools & Technologien

  • Microsoft Anwendungen

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kollegiales Team
  • Unkomplizierte Kultur

Sonstige Vorteile

  • Einblicke ins Community-Management

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zugang zu Westhive Fitnessräumen

Team Events & Ausflüge

  • Regelmässige Team Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westhive AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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