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GEGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Projektassistenz(m/w/x)

Flensburg
ab 41.000 - 49.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Anlegen und Überwachen von Bauaufträgen in Bau.SAP für das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit SAP-Erfahrung erforderlich. Gleitzeit, Hansefit-Mitgliedschaft.

Anforderungen

  • Kaufmännische/Verwaltungsausbildung oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung
  • Berufserfahrung als Assistenzkraft, Interesse an Vergabe-/Haushaltsrecht und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit und teamorientierter Umgang mit Kollegen
  • Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
  • Erfolgreiches Bestehen der Sicherheitsüberprüfung

Aufgaben

  • Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
  • Mit Bauleitung und Controlling abstimmen
  • Telefonische und schriftliche Nachfrage mit Baubeteiligten übernehmen
  • Dokumentenmanagement und Pflege digitaler Projektakten verantworten
  • Projektbeteiligtenlisten in Excel erstellen
  • Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
  • Unterlagen in Bau.SAP anlegen und Abstimmung mit Submissionsstelle übernehmen
  • Bindefristen überwachen, Angebotsprüfung weiterleiten und technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
  • Rechnungen einleiten und ablegen
  • Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und Fristen überwachen
  • Besprechungen organisieren (Raumbuchung, Catering, Terminkoordination)
  • Protokollführung in Abstimmung mit Besprechungsleitung übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • SAP

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
  • Hansefit

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Freizeitausgleich für Überstunden

Sonstige Zulagen

  • Tarifvertrag mit Sonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Heiligabend und Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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