Beyond Gravity
Project Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 3.775 / Monat
Wien
Neuer Job?Nejo!
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BF
BFI WienProjektassistent:in CODERS.BAY(m/w/x)
Wien
ab 2.744,96 / Monat
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Kursadministration sowie das Office-Management souverän meisterst und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, Excel)
- •Gutes Verständnis für Datenbanken und administrative Prozesse
- •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- •Belastbarkeit bei hoher Arbeitsauslastung
- •Grundkenntnisse in Moodle
- •Bereitschaft zur Absolvierung einer Ersthelfer-Ausbildung
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Kursdatenbank pflegen
- •Teilnehmer:innenbezogene Verwaltungsaufgaben in eAMS und Moodle durchführen
- •Teamleitung bei Abrechnungen und Kontrollen unterstützen
- •Front- und Back-Office inklusive Telefondienst betreuen
- •Als administrative Schnittstelle zu Kund:innen und Kolleg:innen agieren
- •Allgemeine Büroorganisation und Rechnungsprüfung übernehmen
- •Dokumente wie Zeugnisse und Kursbestätigungen erstellen
- •Berichte versenden und systematisch ablegen
- •E-Mails von AMS-Kund:innen und Teilnehmer:innen bearbeiten
- •Social-Media-Aktivitäten administrativ unterstützen
- •Inhalte der Website aktualisieren und verwalten
- •Materialien ausgeben und Medienausstattung verwalten
Tools & Technologien
MS WordMS ExcelMoodleDatenbanken
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- •Wertschätzendes und familienfreundliches Umfeld
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- •Essensgutscheine
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche dienstfreie Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFI Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- bp4b personaldienstleistung gmbh
Technische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.922,16 / MonatWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 35.350 / JahrWien - Österreichische Akademie der Wissenschaften
Lehre als Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor Ortab 1.042,6 / MonatWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 35.350 / JahrWien
BF
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Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
BFI Wien
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, Partner für Aus- und Weiterbildung.
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