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RÜRÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG

Office Manager(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtJunior
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Organisation des täglichen Büroablaufs, Empfang von Besuchern und Koordination von Terminen. Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich. Kindergarten-Zuschuss, Überstundenzuschläge und bis zu 6 Wochen Urlaub.

Anforderungen

  • Organisationstalent und Überblick
  • Freude an Kommunikation und Koordination
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Wertschätzung eines modernen Arbeitsumfelds
  • Suche nach einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Aufgaben

  • Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Telefonate führen
  • Termine planen und Meetings koordinieren
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben
  • Geschäftsleitung und Fachabteilungen unterstützen
  • Präsentationen, Dokumente und Auswertungen vorbereiten
  • Stammdaten und administrative Unterlagen pflegen
  • Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Administrative Prozesse koordinieren
  • Abteilungen im Tagesgeschäft unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Kinderbetreuung

  • Kindergarten-Zuschuss

Sonstige Zulagen

  • Überstundenzuschläge
  • Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 6 Wochen Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitkonto

Boni & Prämien

  • Mitarbeiter-Werbeprämie (1000 €)

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäres Umfeld
  • Kollegiales Team

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Betreuung

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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