Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

vor 11 Tagen

Bürokoordinator - Front Office(m/w/x)

Unterschleißheim

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination des Facility Managements und Kundenkontakts für weltweit größten Immobiliendienstleister. Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenmanagement erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Kunden-/Lieferantenmanagement
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Hohe Flexibilität und Initiativfähigkeit
Analytische Kompetenz zur Prozessbewertung/-optimierung
Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Sichere MS Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse 3 / B
Gepflegtes und professionelles Auftreten

Aufgaben

Facility Management gemäß Leistungsumfang sicherstellen
Administrative Aufgaben mit Kundenkontakt übernehmen
Kundenbeziehungen mittels CRM pflegen und optimieren
Standardprozesse umsetzen
Kontinuierliche Verbesserungen umsetzen
Best-Practice-Methoden umsetzen
Kosten laufender und wiederkehrender Ausgaben optimieren
Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten sein
Einhaltung von HSE-/GSU-Vorgaben gewährleisten
Externe Dienstleister und Lieferanten steuern
Leistung externer Dienstleister kontrollieren
Externe Dienstleister unterweisen
Termine mit externen Dienstleistern planen
Leistungen externer Dienstleister abnehmen
Operatives KPI- und Metrics-Management durchführen
CBRE-Systeme pflegen und aktualisieren
Dienstleistungen, Materialien und Ausstattung einkaufen
Interne Reports erstellen
Kundenseitige Reports erstellen
Projektunterstützung leisten
Umsetzung von Projekten steuern
Termine für Projekte koordinieren
Kosten für Projekte kalkulieren
Bei der Budgetplanung mitwirken
Kostenkontrolle durchführen
Rechnungskontrolle durchführen
Kunden im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen
Besucherempfang teilweise übernehmen
Zutrittskontrolle übernehmen
Fuhrparkmanagement übernehmen
Cateringorganisation übernehmen
Postbearbeitung übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

Jährliche Gehaltssteigerung

Karriere- und Weiterentwicklung

Individuelle Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage

Boni & Prämien

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Firmenfahrrad

Job-Rad Leasing

Öffi Tickets

Zuschuss Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

Zuschüsse vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits & INCENT Rabattportal

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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