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IGIG Metall

Assistenz des Bezirksleiters(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Assistenz für Bezirksleiter:innen der IG Metall, inklusive Terminplanung und inhaltlicher Zuarbeit. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Veranstaltungsmanagement erforderlich. 13,5 Monatsgehälter, umfangreiche Sozialleistungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder schulische Bildung mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation
  • Mehrjährige Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -management
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen (IG Metall)
  • Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort, Schrift, Stil)
  • Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige Aufgabenerledigung
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Technikaffinität
  • Fundierte Kenntnisse in Standard-Software (MS-Office 365, MDB, CRM)

Aufgaben

  • Assistenz für Bezirksleiter:innen übernehmen
  • Termine disponieren und vorbereiten
  • Inhaltliche Zuarbeit leisten
  • Allgemeine Büroarbeiten koordinieren und abwickeln
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Ablage pflegen
  • Telefonate führen
  • Termine koordinieren und überwachen
  • Jahresplanung koordinieren und überwachen
  • Politische Sekretär:innen und Sachbearbeiter:innen unterstützen
  • Texte anfertigen
  • Berichte anfertigen
  • Protokolle anfertigen
  • Präsentationen anfertigen
  • Grafiken anfertigen
  • Komplexe Auswertungen erstellen
  • Statistiken erstellen
  • Veranstaltungen im administrativen Rahmen managen
  • Projekte im administrativen Rahmen managen
  • Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Besprechungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Termine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Konferenzen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Tagungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Gewerkschaftliche Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
  • Unterlagen erstellen
  • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend

Tools & Technologien

  • MS-Office 365
  • MDB
  • CRM

Benefits

Attraktive Vergütung

  • 13,5 Monatsgehälter

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Kooperatives Betriebsklima

Sonstige Zulagen

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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