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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration sowie das Kostencontrolling managst und die Weiterentwicklung des Strasseninspektorates aktiv unterstützt.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du Projektleiter:innen in allen administrativen Belangen und bist für die gesamte Auftragsabwicklung verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Verbuchung von Rechnungen, die Verwaltung von Spesen und die Organisation der Büroräumlichkeiten.

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Administration: Du koordinierst Kundenanliegen, pflegst Stammdaten und stellst durch präzise Kassenführung sowie Warenbuchungen reibungslose Abläufe sicher.

As the organizational hub for the office, you will bridge the gap between local operations and headquarters by managing everything from finance and IT logistics to team events.

In this role, you will be at the heart of operations, managing everything from fuel administration to vehicle fleet support. Your day-to-day responsibilities will involve coordinating documents, handling inquiries, and ensuring smooth office management.

In dieser zentralen Rolle koordinierst du die Kommunikation zwischen Kund:innen und Serviceteams, während du administrative Prozesse von der Vertragserfassung bis zur Lernendenbetreuung sicherstellst.

In dieser vielseitigen Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und unterstützt die Geschäftsführung operativ, während du gleichzeitig die Buchhaltung und das Marketing tatkräftig mitgestaltest.

In dieser Rolle koordinierst du die kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilien, indem du Mietverträge erstellst, Besichtigungen leitest und als zentrale Schnittstelle für Mieter:innen agierst.

In dieser Rolle unterstützt du die Aufarbeitung von Oracle-Fusion-Schnittstellen und kümmerst dich um die Verwaltung von Purchase Orders. Dein Alltag umfasst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Datenintegrität sicherzustellen, sowie die Erstellung von Berichten zur Unterstützung des Managements.

In dieser Rolle unterstützt du das IT-Team administrativ, indem du Rechnungen prüfst, Benutzerkonten verwaltest und IT-Dokumentationen pflegst. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

In dieser Rolle sammelst du wichtige Informationen und unterstützt bei der Umsetzung von Normen. Du informierst über Märkte, bearbeitest Kundenanliegen und verwaltest betriebliche Daten, während du stets nach Verbesserungen strebst.

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und unterstützt den Geschäftsführer operativ. Dein Alltag umfasst die Gästeadministration, die Erstellung von Vertragsunterlagen sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, von der Bearbeitung von Kundenretouren bis zur Koordination von Transportlogistik. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt aktiv die Organisation in Frauenfeld.

In dieser Rolle gestaltest du den Studienbetrieb aktiv mit, indem du die Administration der Studiengänge übernimmst und als zentrale Schnittstelle für Studierende sowie die Studiengangsleitung agierst.

Bewirtschaftung physischer und elektronischer Dossiers sowie Schalterdienst bei einer interdisziplinären Fachbehörde. Kaufmännische Grundausbildung zwingend erforderlich. Homeoffice nach Absprache möglich, minutengenaue Zeiterfassung.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Verwaltung der Kundendatenbank und treibst die Prozessoptimierung voran. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Kundenanfragen und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

In dieser Allrounder-Rolle in Däniken koordinierst du vormittags die Auftragsabwicklung via SAP und stellst durch die Lagerführung sowie die Kommunikation mit Kund:innen reibungslose Abläufe sicher.

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, bearbeitest Verträge und löst Reklamationen souverän. Du sorgst für Ordnung in der Administration und einen reibungslosen Service.

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Besucher, während du die Gästeadministration und die Telefonzentrale betreust. Zudem unterstützt du bei Marketingmaßnahmen und übernimmst wichtige Buchhaltungsaufgaben.

In dieser Rolle koordinierst du die kaufmännische sowie technische Verwaltung von Wohnimmobilien und begleitest den gesamten Vermietungsprozess von der Besichtigung bis zur Abrechnung.

You will drive operational excellence by managing diverse HR and office workflows, from coordinating European travel to overseeing budgets and improving internal processes.

You will ensure smooth operations by coordinating between teams and laboratories, managing everything from complex travel and SAP procurement to essential office administration and documentation.

In dieser Rolle bist du Teil eines offenen und einladenden Teams, das spontane Bewerbungen schätzt und die Möglichkeit bietet, in der Büro- und Verwaltungsorganisation aktiv zu sein.

In dieser vielseitigen Doppelrolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du administrative Abläufe optimierst und gleichzeitig aktiv an der strategischen Zukunft des Unternehmens mitwirkst.