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Büro / Administration
EU

Büro / Administration

Eurofins

Schönenwerd
vor 4 Monaten
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du Teil eines offenen und einladenden Teams, das spontane Bewerbungen schätzt und die Möglichkeit bietet, in der Büro- und Verwaltungsorganisation aktiv zu sein.

Assistentin Business Unit
ET

Assistentin Business Unit

ETAVIS

Neuhausen am Rheinfall
vor 6 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Administration und Organisation steuerst – von der Rechnungsstellung bis hin zur Eventplanung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter
AI

Kaufmännischer Sachbearbeiter

AICHINGER Schweiz GmbH

Winterthur
vor 3 Monaten
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und Planer bei administrativen Aufgaben und sorgst gleichzeitig für die Organisation von Marketingaktivitäten und Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Kundenkontakten und die Beschaffung von Büromaterial.

Assistentin Business Unit
ET

Assistentin Business Unit

ETAVIS

Winterthur
vor 18 Tagen
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Als administrativer Dreh- und Angelpunkt hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat führst, die Projektleitung unterstützt und die gesamte Büroorganisation souverän im Griff behältst.

Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware
PR

Mitarbeiter Back Office Sales Logistik-Hardware

proLogistik Group

Zürich
vor 18 Tagen
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Auftragsabwicklung und den Sales-Support, während du als erste Kontaktperson am Empfang sowie durch präzise Reportings den reibungslosen Betrieb sicherstellst.

Kaufmann:frau Allrounder:in mit Zahlenflair
BE

Kaufmann:frau Allrounder:in mit Zahlenflair

Bergauer AG

Dättwil
letzten Monat
Vollzeit/TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du Projektleiter:innen in allen administrativen Belangen und bist für die gesamte Auftragsabwicklung verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Verbuchung von Rechnungen, die Verwaltung von Spesen und die Organisation der Büroräumlichkeiten.

Mitarbeiter Administration
TE

Mitarbeiter Administration

Tertianum

Bülach
letzten Monat
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion koordinierst du den Empfang, unterstützt die Geschäftsführung operativ und begleitest spannende Projekte von der Buchhaltung bis hin zu Wohnungsbesichtigungen.

Sachbearbeiter Backoffice
EL

Sachbearbeiter Backoffice

ELCO

Vilters
letzten Monat
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser zentralen Rolle koordinierst du die Kommunikation zwischen Kund:innen und Serviceteams, während du administrative Prozesse von der Vertragserfassung bis zur Lernendenbetreuung sicherstellst.

Mitarbeiter:in Administration
TE

Mitarbeiter:in Administration

Tertianum

Bazenheid
vor 21 Tagen
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und unterstützt die Geschäftsführung operativ, während du gleichzeitig die Buchhaltung und das Marketing tatkräftig mitgestaltest.

Mitarbeiter:in Administration
TE

Mitarbeiter:in Administration

Tertianum

Nidau
letzten Monat
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und unterstützt den Geschäftsführer operativ. Dein Alltag umfasst die Gästeadministration, die Erstellung von Vertragsunterlagen sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen.

Assistenz der Geschäftsführung
CH

Assistenz der Geschäftsführung

Chemgineering Gruppe

Münchenstein
vor 6 Monaten
Vollzeitmit HomeofficeSenior
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Events.

Office Manager
KU

Office Manager

KUKA Group

Buchs (SG)
letzten Monat
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Als zentrale Anlaufstelle in Buchs AG stellst du einen reibungslosen Büroalltag sicher. Ob du Events planst oder das Kurswesen unterstützt – du hältst dem Team im Backoffice den Rücken frei.

Frontoffice Mitarbeiter
HO

Frontoffice Mitarbeiter

Hoval AG

Härkingen
vor 11 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du die Einsätze der Techniker:innen und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, während du durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgst.

Backoffice Mitarbeiter D/F
77

Backoffice Mitarbeiter D/F

7700 Miele CH (VG CH)

Spreitenbach
vor 26 Tagen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen auf Deutsch sowie Französisch und sorgst durch geschickte Terminplanung für reibungslose Abläufe im Servicebereich des Unternehmens.

Sales Support & Office Management
AL

Sales Support & Office Management

ALDCH ALD Automotive AG

Zürich
vor 2 Monaten
Vollzeitmit HomeofficeJunior
KI-Zusammenfassung

In this role, you will be at the heart of operations, managing everything from fuel administration to vehicle fleet support. Your day-to-day responsibilities will involve coordinating documents, handling inquiries, and ensuring smooth office management.

Unterassistent:in
UN

Unterassistent:in

Universitaetsspital Basel

Basel
vor 6 Monaten
VollzeitJunior
KI-Zusammenfassung

Dein Alltag besteht darin, die Abteilung bei administrativen Aufgaben zu unterstützen. Du koordinierst Termine, bereitest Präsentationen vor und kommunizierst mit Partnern. Außerdem organisierst du Reisen und hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen.

Assistant Office Management und Empfang
FO

Assistant Office Management und Empfang

Forvis Mazars

Zürich
vor 18 Tagen
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Als Herzstück des Empfangs prägst du den ersten Eindruck für Gäste und sorgst durch geschickte Organisation sowie administrative Unterstützung für einen reibungslosen Büroalltag im Unternehmen.

Mitarbeiter:in Administration
TE

Mitarbeiter:in Administration

Tertianum

Luzern
letzten Monat
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Besucher, während du die Gästeadministration und die Telefonzentrale betreust. Zudem unterstützt du bei Marketingmaßnahmen und übernimmst wichtige Buchhaltungsaufgaben.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Springer
SC

Kaufmännischer Sachbearbeiter Springer

Schenker Storen AG

Sankt Gallen
vor 5 Monaten
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Dein Alltag besteht darin, Kundenanliegen zu bearbeiten und Aufträge zu verwalten. Du unterstützt die Marktorganisation in der Schweiz und kümmerst dich um die Buchhaltung sowie die Bearbeitung der Post.

Kaufmännische Sachbearbeitung
CH

Kaufmännische Sachbearbeitung

CH - Bluhm Systeme GmbH

Däniken
vor 25 Tagen
QuereinsteigerTeilzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Allrounder-Rolle in Däniken koordinierst du vormittags die Auftragsabwicklung via SAP und stellst durch die Lagerführung sowie die Kommunikation mit Kund:innen reibungslose Abläufe sicher.

Office Manager / Administrative Coordinator
MO

Office Manager / Administrative Coordinator

Moovimenta AG

Reinach
vor 17 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

As the organizational hub for the office, you will bridge the gap between local operations and headquarters by managing everything from finance and IT logistics to team events.

Support Assistant
PR

Support Assistant

PricewaterhouseCoopers AG

Zürich
letzten Monat
Vollzeit
KI-Zusammenfassung

As a Support Assistant, you will play a vital role in ensuring smooth operations by managing schedules, coordinating meetings, and providing administrative support to senior executives, all while fostering effective communication within the organization.

Teamassistent:in Immobilien/Verkaufsinnendienst
FO

Teamassistent:in Immobilien/Verkaufsinnendienst

FORS AG

Studen (BE)
vor 6 Monaten
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Dein Alltag umfasst die umfassende Auftragsabwicklung und die kompetente Beratung von Kunden, sowohl vor Ort als auch am Telefon. Du bearbeitest Reklamationen, klärst Fragen und übernimmst administrative Aufgaben.

Kaufmann:frau Dienstleistung & Administration EFZ
JO

Kaufmann:frau Dienstleistung & Administration EFZ

Jomb

Zürich
vor 6 Monaten
Befristeter VertragVollzeitmit Homeoffice
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle sammelst du wichtige Informationen und unterstützt bei der Umsetzung von Normen. Du informierst über Märkte, bearbeitest Kundenanliegen und verwaltest betriebliche Daten, während du stets nach Verbesserungen strebst.

Mitarbeiter:in Administration
MA

Mitarbeiter:in Administration

Magazine zum Globus AG

Zürich
vor 18 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das Herzstück der Administration: Du koordinierst Kundenanliegen, pflegst Stammdaten und stellst durch präzise Kassenführung sowie Warenbuchungen reibungslose Abläufe sicher.

Mitarbeiter:in Empfang & Kasse
FR

Mitarbeiter:in Empfang & Kasse

Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG

Zürich
vor 6 Tagen
TeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen, koordinierst Termine und unterstützt das Team tatkräftig bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Office Management Associate
AC

Office Management Associate

Accenture

Zürich
letzten Monat
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In this role, you will keep the office running smoothly by managing requests from employees and visitors, ensuring safety compliance, and coordinating supplier relationships. Your day will involve a mix of hospitality, logistics, and technology, making every day dynamic and engaging.

Lehrstelle als Lernende:r Kauffrau:mann EFZ
TE

Lehrstelle als Lernende:r Kauffrau:mann EFZ

Tertianum

Horgen
vor 19 Tagen
LehreVollzeit
KI-Zusammenfassung

In dieser Ausbildung startest du voll durch: Du berätst Gäste am Empfang, pflegst Daten in SAP und unterstützt das Team bei spannenden Marketing-Events sowie administrativen Abläufen.

Sachbearbeiter am Empfang
NA

Sachbearbeiter am Empfang

naturenergie holding AG

Laufenburg
vor 27 Tagen
Befristeter VertragTeilzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und sorgst durch dein Organisationstalent für einen reibungslosen Empfang sowie effiziente Abläufe im Büroalltag.

Assistent:in
IN

Assistent:in

Invision AG

Zug
vor 11 Tagen
VollzeitBerufserfahren
KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration sowie Organisation souverän meisterst und als wichtige Schnittstelle für Investorenanfragen agierst.